Rapportering og analyse af indkøb

For yderligere at styrke og udvikle jeres indkøbsfunktion er det nødvendigt med indsigt i de relevante data for at finde de specifikke smertepunkter og forbedringsområder. Det er lettere sagt end gjort at finde disse indsigter, da det ofte kræver avancerede analyser at finde dem. Desuden skal indsigten ofte også være i virksomhedsledelsens interesse og ikke kun i indkøbsfunktionens interesse. Det kræver, at de højest prioriterede KPI'er afstemmes mellem virksomhedsledelsen og indkøbsfunktionen.

Nogle af de mest almindelige faldgruber, vi typisk ser i denne forbindelse, er:

• Manglende overensstemmelse mellem det, som virksomhedsledelsen og indkøbsfunktionen anser for at være de vigtigste mål og ambitioner, og hvordan disse måles (KPI'er).
• Fokus på for mange forbedringsområder på én gang, hvor man ikke overvejer hvert enkelt initiativs prioritet og værdi. Det fører til en lang og ineffektiv implementering, hvor der bruges en masse tid og energi, før der sker nogen værdiforøgelse. Det fører igen til skuffelse for alle involverede interessenter.
• Ikke at kunne få adgang til, finde eller strukturere de korrekte data, der er knyttet til KPI'erne.
• Den indsamlede rapporteringsindsigt fører ikke til nogen handling, da den ikke er specifik nok, eller det ikke er muligt at etablere en tendenslinje baseret på for få data.

Gennem vores tidligere projekter har vi tilegnet os store mængder erfaring, som gør os i stand til at løse disse udfordringer og guide jeres indkøbsteam sikkert igennem og undgå alle de almindelige (og ualmindelige!) faldgruber. Nogle af de aktiviteter, vi kan hjælpe med i et rapporterings- og analyseprojekt, er en spend-analyse, hvor vi vurderer jeres nuværende data og indsamler yderligere data, hvis det er nødvendigt. Analysen vil adskille, normalisere og kategorisere jeres udgiftsdata og dermed give et udgangspunkt for at identificere potentielle forbedringsområder. De udtrukne data skal passe til jer og ledelsens rapporteringsbehov samt sikre, at rapporteringsindsigten også fører til handlingsorienterede initiativer.

Vores stærke sæt af værktøjer og enablers sammen med vores dokumenterede erfaring gør det muligt for os at designe jeres rapporteringsindsigter og vurdere, om de kan forbedres yderligere ved at bruge robotprocesautomatisering (RPA) og kunstig intelligens (AI). Afhængigt af jeres nuværende IT-portefølje er disse værktøjer måske allerede tilgængelige for jer. Ved at kombinere de IT-systemer, I har til rådighed, med vores viden om best practice-rapporteringsdesign og master data governance-modeller kan vi hjælpe jer med at designe og guide jer gennem implementeringen af de højeste rapporteringsstandarder.