bit-korrektnyim | KPMG | UA
close
Share with your friends

Бить корректным

Бить корректным

При корректном оформлении привлеченного иностранного персонала налоговые и кадровые риски, а также другие недочеты в кадровом делопроизводстве возможно устранить

1000

По теме

В последнее время наблюдается тенденция привлечения украинскими компаниями иностранных сотрудников, которые работают в группе на краткосрочной основе. Такая внутригрупповая ротация ресурсов способствует налаживанию бизнес-процессов и повышению общей эффективности принимающей компании.

Зачем нужен секондмент?

Значительное количество иностранных специалистов приезжают на территорию Украины для того, чтобы поделиться своим опытом и навыками с украинскими коллегами в различных отраслях или внедрить новые технологии на производстве. Нередко отношения между принимающей и иностранной компаниями по предоставлению персонала оформляются договором секондмента. Но оформление такой категории работников все еще остается для некоторых компаний неурегулированным и сложным процессом в основном ввиду неоднозначности применения норм трудового законодательства.

На практике используются два основания оформления таких иностранных работников: фактическое трудоустройство в украинской компании или выполнение определенного объема работ (услуг) на основании договора (контракта), заключенного между украинским и иностранным субъектами хозяйствования. При трудоустройстве иностранца украинская компания обязана заключить трудовой договор с работником, выплачивать ему заработную плату и соблюдать все государственные гарантии по труду в отношении работника, в то время как при секондменте все выглядит намного проще.

Плюсы секондмента

Во-первых, Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно устранения барьеров для привлечения иностранных инвестиций» исключил ограничение по численности привлекаемых иностранцев. Ранее украинская компания могла привлечь по секондменту квалифицированных иностранцев, численностькоторых не превышала половины общей численности лиц, работающих на условиях договора (контракта). Сейчас же такого требования нет.

Во-вторых, на иностранных специалистов, работающих на основании договора секондмента, не должно распространяться украинское трудовое законодательство. Занятость таких лиц связана с исполнением своих профессиональных или трудовых обязанностей перед работодателем-нерезидентом, а не украинской компанией.

В-третьих, процедура получения разрешения на откомандированных работников сравнительно несложная, а разрешение на таких работников может выдаваться на срок действия договора секондмента, но не более чем на три года.

Опасные моменты

На рынке существует практика, когда при наличии договора секондмента откомандированного в нашу страну иностранца оформляют как работника принимающей компании и заключают с ним дополнительно трудовой договор (контракт) как с рядовым работником. Таким образом, украинская компания берет на себя все существующие обязательства работодателя и обязуется выплачивать такому иностранцу заработную плату и соблюдать все требования действующего законодательства.Такое двойное оформление чревато для компании негативными последствиями, в частности, если, например, кадровое делопроизводство ведется ненадлежащим образом, а компания не выплачивает заработную плату. 

Так, в случае если по результатам проверки Государственной службы Украины по вопросам труда будет установлен факт получения разрешения на откомандированного работника украинской компанией, или оформления трудового договора (контракта) с таким работником, или неведения надлежащего кадрового учета (табель учета рабочего времени, больничные, командировки и т.д.), или невыплаты заработной платы работнику, ответственность принимающей компании может быть достаточно существенной — от 32 000,00 грн до 96 000,00 грн за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.

Немаловажна в данной ситуации и налоговая составляющая. Если принимающая сторона взяла на себя обязательство начислять заработную плату, но при этом не удерживает и не уплачивает налог на доходы физических лиц (НДФЛ), военный сбор и единый социальный взнос (ЕСВ), существует риск применения штрафа в размере 25 % суммы налога, подлежащего начислению и/или оплате в бюджет.

Тем не менее при корректном оформлении привлеченного иностранного персонала вышеупомянутые риски, а также другие недочеты в кадровом делопроизводстве возможно устранить и, соответственно, избежать финансовой и административной ответственности. Конечно, существуют особенности при оформлении, например, временной нетрудоспособности откомандированного работника.

При условии принятия в скором времени порядка, который четко урегулирует условия и процедуру получения разрешения для вышеупомянутой категории работников, привлечение иностранного персонала на территорию Украины будет структурированным и понятным для украинских компаний. В то же время при рассмотрении возможности такого привлечения и подписания договора секондмента важно заблаговременно проанализировать как с точки зрения налогового планирования, так и с позиции действующего законодательства Украины (особенно в части трудового права) соответствующие порядок и условия, на которых иностранец будет принят украинской компанией.

Екатерина САФРОНЕНКО,
специально для «Юридической практики» № 46 (1038)
 

KPMG в социальных сетях

 

Запрос об услугах KPMG

 

Отправить