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無形資產的護身符 - 談智慧財產權及其重要性

無形資產的護身符 - 談智慧財產權及其重要性

智慧財產權(Intellectual Property Rights)提供企業一個合法排他的權利以阻止或限制他人在未經授權的狀況下使用到屬於企業的無形資產,智慧財產權一般指專利權、商標權、著作權與營業秘密,常見於企業的各項業務上......

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智慧財產權(Intellectual Property Rights)提供企業一個合法排他的權利以阻止或限制他人在未經授權的狀況下使用到屬於企業的無形資產,智慧財產權一般指專利權、商標權、著作權與營業秘密,常見於企業的各項業務上,舉凡市場資訊、客戶資訊、產品設計、合約與技術等,一個傑出的新創企業於特定業務上必有其獨特且與競爭者有差異的智慧財產權,因此許多潛在投資人在投資企業前亦會考量是否重視智慧財產權並進行良好管理。

誰擁有智慧財產
智慧財產的來源大致可分成自行開發、委託開發、合作開發或授權四種來源,依據種類的不同在法律上歸屬則略有差異。


對於企業來說,當受雇的員工參與各項業務而產生之研發成果、生產製造、銷售或經營管理之資訊,產生之智慧財產權相關權利如專利權、商標權、著作財產權與營業秘密原則上係屬雇用該些員工之企業。


如相關業務係由企業與外部專家、顧問、機構等共同研究開發或委託開發,則企業應透過合約,事先約定該些智慧財產權所有權與使用權之分配,以避免後續權利之歸屬糾紛。


若相關業務需外部專家、顧問、機構等的協助,而自外部引進特定之智慧財產權以供業務使用時,企業應透過合約確保取得該些智慧財產權之使用權利。


智慧財產權種類(常用)

  • 專利:保護可供產業上利用之發明,包含物、方法與透過視覺訴求之設計。
  • 商標:保護用於企業服務、產品等任何具有識別性之標識。
  • 營業秘密:保護企業之各種方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營而產生經濟價值之受保密資訊。
  • 著作權:保護各種內容創作如文案、軟體(電腦程式)、音樂、美術、戲劇、舞蹈等。

如何保護智慧財產?
智慧財產權中,專利與商標權需要向政府機關提出申請,經審查後方能獲准,而著作權與營業秘密雖不需要申請,營業秘密的認定有其要件,並非任何資訊都能成為營業秘密。因此,企業如要使智慧財產獲得保護,則需要依循相關的法規要求提出申請與或保存之。


專利
以專利來說,企業在向專責機關提出申請前,除了應考量其發明是否符合專利的要件,即發明是否為適格標的、是否可以被產業利用、與現有技術相比是否可能具有新穎之特點、該新穎之特點與現有技術相比,是否可能具有進步性。還應多加考量申請哪種專利類別、要在哪些國家/地區申請保護、是否主張優先權,及是否能夠提供足夠且適當的說明與實施例等等。雖然申請人於台灣提出發明專利申請後,平均首次通知期間已縮短至12個月,而平均審結(發出行政處分)期間則為20個月 ,但專利權需於公告後方可實施,因此當專利申請公開後至公告前的空窗期,企業如已知有他人使用該發明時,可以先書面告知其發明專利申請內容,於發明專利申請案公告後,再向該使用者求償適當之補償金。

商標
商標註冊時要指定所欲使用之產品與領域,因此在申請前應考量商標可能使用的範疇與類別,而且也要考量欲註冊之商標是否與既有的商標相同或近似、是否具有識別性,以及是否有主張非專用的部份等(例如一般常見的單字、數字、詞彙等)。

營業秘密
雖不需要申請,但營業秘密需要滿足相關法規上之三項要求方能稱為營業秘密,包括:
一、非一般涉及該類資訊之人所知者。
二、因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值者。
三、所有人已採取合理之保密措施者。


新創企業該如何開始IP保護?
為能確保企業具有基本的智慧財產處理能力,以因應日常營運活動可能面臨之智慧財產議題,建議依據其現況與規模建立適合之智慧財產管理制度,使員工在執行智慧財產保護上有可依循之規範與流程,新創企業可依據下列基本項目,針對現行作法進行初步檢視,以了解現有管理流程與規範是否已包含基本的智慧財產管理。

  1. 人的方面: 應對員工實施智慧財產教育訓練,且於員工聘用與離職管理規範中納入相關智慧財產規屬條款與聲明,以使員工了解智慧財產權與相關之權益。

  2. 事的方面: 針對研發、生產、品管等流程管理應予以文件化,內外部文件與紀錄文件的取得、使用、發佈等進行管理,以及智慧財產之辨識、取得、維護、評估與爭議處理流程亦需文件化,以茲遵循。

  3. 地的方面: 針對廠區/辦公區之劃分與權限分派進行管理,進出皆需受管制並詳實紀錄,控管人員可接觸之區域。

  4. 物的方面: 各式涉備如資訊設備管理規範,包含採購、分配、維修、銷毀等都需進行管制,降低資訊外流風險。

 

本文作者
安侯法律事務所顧問 李明陽

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