Uluslararası İhbar Hattı | KPMG | TR

Uluslararası İhbar Hattı

Uluslararası İhbar Hattı

KPMG Uluslararası İhbar Hattı, KPMG şirket ortaklarının, çalışanlarının, müşterilerinin ve diğer ilgili tarafların, KPMG International, çalışanları veya bir KPMG üye şirketinin üst düzey yönetimi ile ilgili çeşitli uygunsuzluk endişelerini gizli bir şekilde bildirebilmelerine imkan tanıyan bir araçtır. İhbar Hattı’nın ne zaman ve nasıl kullanılabileceği ile yaptığınız bir ihbarın nasıl ele alınacağı hakkında detaylı bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.

İhbarda bulunun

KPMG Uluslararası İhbar Hattı ne zaman kullanılmalıdır?

Bu İhbar Hattı’na sadece aşağıdakilerle ilgili ihbarlarda bulunulmalıdır:

  • Muhasebe,
  • Dahili muhasebe kontrolleri,
  • Bağımsız denetim,
  • Bankacılık suçları,
  • Finansal suçlar,
  • Rüşvetle mücadele (KPMG’yi etkiliyorsa, bir KPMG üye şirketinin bir müşterisiyle ilgili olanlar dahil).

İhbar Hattı, KPMG üye şirketlerden birinin personelinin veya bunlar tarafından yayımlanan raporların mesleki, düzenleyici kurum veya yasal yükümlülüklere uygun olmadığı düşünülen durumlarda da kullanılabilir. Özellikle aşağıdaki durumlar söz konusu olduğunda sorunun mutlaka İhbar Hattı’na bildirilmesini rica ediyoruz:

  • KPMG International ("KPMGI") veya onun çalışanlarıyla ilgiliyse, veya
  • ilgili üye şirketin üst düzey yöneticileriyle ilgiliyse.

İhbar Hattı aracılığıyla ihbarda bulunmak zorunlu değildir ve İhbar Hattı’nı kullanarak ihbarda bulunmayı tercih etmeyen kişiler için herhangi bir yaptırım uygulanmaz.

İhbar Hattı’nın kötü niyetle kullanılması, bu davranışta bulunan kişi hakkında işlem yapılmasına yol açabilir. Ancak, iyi niyetle ihbarda bulunan kullanıcılar için hiçbir yaptırımda bulunulmayacaktır.

Bu İhbar Hattı’nın yanı sıra, pek çok KPMG üye şirketinin kendi resmi ihbar prosedürleri de vardır ve bunların detayları ilgili web sitelerinde ya da denetim sözleşmelerinde mevcuttur. İhbarınız üye şirketlerimizden biri hakkındaysa, bunun için daha uygun bir ihbar aracı olup olmadığını öğrenmek için, KPMGI İhbar Hattı’nı kullanmadan önce aşağıdaki ulusal ihbar hattı listemizi inceleyin.

Düzenleyici kurum gereklilikleri nedeniyle, KPMG International ihbar hattı şu anda Fransa’da işletilememektedir.

Nasıl ihbarda bulunacaksınız?

İhbar Hattı, uygunsuzluk endişelerinin bildirilmesi için üç farklı yol sunar:

  • Ücretsiz telefon numarasını aramak
  • www.clearviewconnects.com adresine giderek ihbarda bulunmak (burada KPMG International’ı seçin)
  • Aşağıdaki adrese posta göndererek:

Clearview ConnectsTM

P.O. Box 11017

Toronto, Ontario

M1E 1N0

Kanada

Web sitesi ve telefon seçenekleri 7/24 aktiftir ve bilgi toplamayla ilgili aynı formatı uygular. Web sitesi aracılığıyla, posta yoluyla veya telefonla iletilmiş tüm ihbarlar kanunun izin verdiği sınıra kadar ve KMPGI’nın ihbar edilen durumu soruşturma ihtiyacına göre gizli tutulacaktır.

İhbarların ve ihbarda bulunan kişinin bilgilerinin gizliliğini korumaya yönelik sıkı tedbirler uyguladığımızdan, ihbarda bulunurken adınızı ve iletişim bilgilerinizi endişe etmeden vermenizi rica ediyoruz. Kimliğiniz sürecin tüm aşamalarında gizli tutulacak ve ihbarınızın konusu olan kişilere ya da üçüncü taraflara asla ifşa edilmeyecektir. Bunun istisnaları ise, bu bilgilerin konunun soruşturulmasında görev alan kişilerle paylaşılması gereken durumlar, takip eden bir hukuki işlemde bilgilerin ifşa edilmesi gereken durumlar ve yetkili makamlar tarafından bu bilgilere erişim talep edilen durumlardır. Bununla birlikte, web sitesi veya telefon yoluyla yaptığınız ihbarın anonim kalmasını istiyorsanız, “Clearview Connects” vaka yönetim sistemine erişebilmenizi sağlayacak bir parola alacaksınız. Bu parolayı kullanarak, isminizi vermeden bizimle doğrudan iletişim kurabileceksiniz. Parolanızı unutursanız, sisteme yeniden girebilmek için yeni bir ihbar göndermeniz gerekir. Bu tür bir durumda, doğru bağlantıyı kurabilmemiz için önceden ilettiğiniz rapora da referans vermeniz süreci kolaylaştıracaktır.

İhbarınız ile ilgili ne yapılacak?

KPMG International Küresel Mevzuat Uyum Yöneticisi ihbarınızı inceleyecek ve atılması gereken ilk adımları belirleyecektir.  (İhbarınız bir Küresel Kalite ve Risk Yönetimi (“GQ&RM”) üyesiyle ilgiliyse, ihbarınızı öncelikle KPMG International Baş Hukuk Danışmanı Ofisi’ne iletme seçeneğiniz vardır). Deneyimlerimize göre, pek çok olay normalde üye şirketin kendi ihbar araçlarıyla ihbar edilmeli ve yine ilgili üye şirket tarafından soruşturulup çözüme kavuşturulmalıdır. Sizinle iletişim kurabilirsek (Clearview sistemi aracılığıyla veya doğrudan), konuyu üye firmadaki belli bir kişiye yönlendirdiğimize dair sizi bilgilendireceğiz. Bir KPMGI veya üye şirket çalışanıysanız, bu tür ihbarlarla veya söz konusu olayla ilgili olarak mutlaka uygun bir kısas yasağı politikası bulunmasını, böyle bir politika yoksa uygulamaya konmasını sağlayacağız.

Üye şirketin olayı kendi başına soruşturması uygun değilse (örneğin şirketin üst düzey yöneticilerini ilgilendiren bir durumsa), soruşturma KPMGI’nın gözetimi altında yürütülecektir.

Gizlilik

KPMGI, söz konusu ihbar hattını işletmesi için, bir telefon ve web tabanlı ihbar hizmeti şirketi olan Kanada merkezli Clearview Strategic Partners ile çalışmaktadır. Şirket dışı bir hizmet sağlayıcı kullanılması, ihbarda bulunan herkesin kimliğinin gizli tutulmasını ve ismini vermek istemeyen kişilerin anonim kalabilmesini sağlar. Bununla birlikte, ilettiğiniz bir ihbarın gerektiği gibi soruşturulabilmesi için, ihbar ettiğiniz konu hakkında başkalarını da bilgilendirmemiz gerekebileceğini lütfen unutmayın. Bu tür bir durumda kimliğiniz açığa çıkabileceğinden, ihbarda bulunmadan önce bu hususu lütfen dikkate alın.

ClearView Connects™, ClearView Strategic Partners Inc. şirketinin tescilli bir ticari markasıdır.