Administracja płac

Powierzając KPMG świadczenie usług administracji płac, nasi klienci zyskują dostęp do wykwalifikowanych specjalistów, którzy na bieżąco informują o zmianach w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, istotnych z punktu widzenia budowania polityki wynagrodzeń oraz jej dostosowywania do zmieniających się wymagań rynku pracy, jak również gwarancję poufności wynagrodzeń, redukcję kosztów, zachowanie ciągłości obsługi, terminowe oraz zgodne z przepisami naliczanie wynagrodzeń.

W ramach świadczonych usług oferujemy klientom dedykowaną platformę, która umożliwia sprawną komunikację klienta z zespołem KPMG oraz bieżący dostęp do wymaganych dokumentów, raportów oraz informacji.

W przypadku potrzeby zastępstwa pracowników Działu Płac klienta, oferujemy wsparcie naszych doświadczonych specjalistów, którzy oprócz uzupełnienia braków w zespole klienta i zapewnienia ciągłości bieżącej administracji płac, pomogą zidentyfikować nieprawidłowości oraz wskazać rozwiązania zgodne z obowiązującymi przepisami.

• Obliczanie i sporządzanie list płac pracowników etatowych z uwzględnieniem składników zmiennych, świadczeń niepieniężnych, należności do PPK / PPE, rozliczanie nieobecności i innych zdarzeń mających wpływ na wysokość miesięcznego wynagrodzenia oraz zobowiązań publiczno-prawnych;
• Kalkulacja wynagrodzeń kadry zarządzającej (członków Zarządu oraz członków Rady Nadzorczej);
• Rozliczanie umów cywilno-prawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menadżerskie);
• Przygotowywanie i dystrybucja pasków płacowych;
• Dystrybucja  raportów dla pracowników o podstawie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
• Przygotowywanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz PFRON (w tym również rocznej deklaracji IWA oraz rocznych deklaracji PFRON);
• Administrowanie danymi Płatnika składek poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS;
• Przygotowywanie płatności lub instrukcji płatniczych dotyczących wypłaty wynagrodzeń oraz zobowiązań publiczno-prawnych;
• Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach oraz zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11, PIT-4R, IFT-1R);
• Przygotowywanie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia oraz zaświadczeń ERP-7;
• Naliczanie odpisów oraz świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS);
• Sporządzanie raportów GUS;
• Rejestracja pracodawcy jako płatnika składek ZUS;
• Rejestracja pracowników / zleceniobiorców dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
• Rejestracja do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodzin pracowników / zleceniobiorców;
• Sporządzanie raportów dla celów księgowych i zarządczych;
• Kontakty z audytorami klienta, ZUS i organami podatkowymi, w tym wsparcie podczas kontroli podatkowych, ZUS i PIP;
• Bieżące wsparcie w udzielaniu odpowiedzi na pytania kierowane przez pracowników klienta w zakresie rozliczania wynagrodzeń i świadczeń związanych ze stosunkiem pracy;
• Udostępnienie platformy samoobsługowej pracowników (Pulpit pracowniczy);
• Obsługa programu Pracowniczych Planów Kapitałowych poprzez platformę on-line instytucji finansowej wybranej przez klienta.

Powyższe usługi administracji płac mogą być świadczone również na systemie informatycznym klienta.