Jednolity Plik Kontrolny: wyzwanie dla informatyków | KPMG | PL

Jednolity Plik Kontrolny: wyzwanie dla informatyków | Andrzej Tajchert

Jednolity Plik Kontrolny: wyzwanie dla informatyków

Wprowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego jest dużym wyzwaniem – nie tylko podatkowym, ale także informatycznym. Na pytania redakcji magazynu „Punkt Zwrotny” odpowiada Andrzej Tajchert, partner w KPMG w Polsce.

Kontakt

partner, Management Consulting

KPMG w Polsce

Kontakt

Powiązane treści

PUNKT ZWROTNY (PZ): Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to temat, który ostatnio bardzo interesuje Klientów. Widać to było na ostatnim Kongresie Podatków i Rachunkowości KPMG, a także na ostatnim webinarium, na którym odnotowano ponad 700 rejestracji… dlaczego?

ANDRZEJ TAJCHERT (AT): Rzeczywiście temat wzbudza nie tylko zainteresowanie, ale i emocje. Wynika to z faktu, że podatnicy – od 01.07.2016 r. duże firmy, od 01.01.2017 r. średnie i małe – będą musieli udostępniać na żądanie kontroli skarbowej większość swoich danych z systemów finansowo-księgowych oraz obowiązkowo przesyłać rejestry VAT. I to na największym możliwym poziomie szczegółowości – z konkretnymi liniami faktury czy ruchu magazynowego włącznie. To ogrom informacji, ujawnienie w zasadzie finansów firmy „od kuchni” – co, od kogo i za ile kupujemy, za ile sprzedajemy, jak to księgujemy.
 

PZ: Dlaczego firmy boją się ujawnienia tych danych kontroli skarbowej?

AT: Przede wszystkim boją się wycieku danych. Ministerstwo dopiero opracowuje nowe rozporządzenia dotyczące np. szyfrowanej transmisji danych JPK na portal MF. Brak też regulacji i klarownych procedur wyjaśniających, komu i jak te dane mogą być udostępniane. Dotychczasowe przepisy były dostosowane do dokumentów papierowych, a nie masowej informacji elektronicznej. Trzeba sobie uświadomić, że w tych plikach będą także dane osobowe, choćby w JPK od naszego dostawcy energii.

PZ: Po co więc Ministerstwo Finansów wdraża tak ryzykowne narzędzie?

AT: To nieuchronne. Aby skutecznie kontrolować działania współczesnych firm, nie ma innego wyjścia, jak tylko pobrać ich wszystkie dane i kontrolować je specjalnym oprogramowaniem. Będzie ono wyszukiwało nieprawidłowości czy świadome działania skutkujące zaniżaniem podatków. To zresztą jest trend ogólnoświatowy. JPK jest inicjatywą sformułowaną przez OECD. Są kraje, takie jak Portugalia czy Brazylia, gdzie systemy elektronicznej kontroli transakcji gospodarczych działają od pewnego czasu.
 

PZ: A więc Polska czerpie z tych doświadczeń?

AT: Tak, choć format polskich plików JPK jest, niestety, różny od standardu proponowanego przez OECD.

PZ: Niestety?

AT: Tak, moim zdaniem polski JPK nie pozwoli na skuteczne analizy powiązań pomiędzy danymi, np. pomiędzy fakturami a płatnościami, między dostawami a fakturami, szczególnie w bardziej skomplikowanych przypadkach jak np. jedna płatność do wielu faktur i do wielu dostaw. Zapewne
po wdrożeniu JPK czeka podatników wiele zmian jego zawartości.
 

PZ: To, jak rozumiem, zadanie dla Ministerstwa Finansów. A czym zajmuje się KPMG w kontekście JPK?

AT: Wdrożenie JPK u podatnika to przedsięwzięcie informatyczno-podatkowe. Informatyczne, bo musi powstać narzędzie generujące JPK. Podatkowe, bo proste pobranie danych z systemu czy systemów da efekt nieakceptowalny z punktu widzenia zaprezentowania takich danych kontroli skarbowej. Dane, typy transakcji, sposoby ich księgowania muszą być przeanalizowane pod kątem podatkowym, aby rezultat był możliwie zbliżony do oczekiwanej przez Ministerstwo zgodności np. z deklaracjami VAT. Ja zajmuję się obsługą tematu JPK od strony doradztwa informatycznego, współpracując blisko z Działem Doradztwa Podatkowego.

PZ: Jakie czynniki mogą przysparzać firmom trudności w przygotowaniu JPK?

AT: Jest wiele takich przypadków: dane przechowywane w wielu systemach, użytkowanie starszych, niewspieranych przez producentów wersji oprogramowania, skomplikowane procesy biznesowe, zwłaszcza logistycznie i księgowo, ale także sztywne korporacyjne systemy finansowe obsługiwane globalnie.

PZ: Czy mogę prosić o rozwinięcie ostatniego przykładu?

AT: Globalne koncerny centralizują swoje systemy IT, ten trend jest bardzo widoczny w ostatnich latach. Powoduje to jednak, że maleje elastyczność zmian dla poszczególnych krajów, gdyż muszą być uzgadniane globalnie. Często też ich obsługa przenoszona jest, w outsourcingu, do tanich lokalizacji, na przykład do Indii. Uzgodnienie i wdrożenie zmian w takiej sytuacji jest długotrwałe i skomplikowane, zwłaszcza jeśli zespół w Polsce nie posiada już osób z kompetencjami informatycznymi.
 

PZ: Czy firma posiadająca wszystkie dane w jednym, zintegrowanym systemie, ze wsparciem producenta, może być spokojna?

AT: Niestety nie. Wielu producentów już opublikowało informację, że niemożliwe jest dostarczenie gotowego rozwiązania odpowiednio wcześnie dla wszystkich klientów. Wynika to przede wszystkim z krótkiego terminu oraz rozmaitych rozwiązań stosowanych w firmach w zakresie planów kont, kodyfikacji transakcji, przygotowania deklaracji VAT. Uniwersalne narzędzie musiałoby być bardzo szeroko parametryzowalne. Ponadto wielu klientów zmodyfikowało standardowe systemy i te modyfikacje mogą spowodować, że narzędzie producenta nie zadziała prawidłowo. Oczywiście będą firmy w których zastosowanie standardowego narzędzia producenta da wystarczający efekt. Niemniej jednak ze względu na potencjalne problemy z zawartością danych, choćby w wyniku błędów ludzkich czy uwarunkowań historycznych, konieczne będą testy. W naszej nomenklaturze nazywamy to walidacją.
 

PZ: Rozumiem, że walidację warto przeprowadzić w każdym przypadku?

AT: Absolutnie. Bez względu na to, skąd generować będziemy JPK, warto zadbać o jego poprawność.

PZ: Dziękuję za rozmowę!

Punkt Zwrotny

Punkt Zwrotny

Punkt Zwrotny to magazyn biznesowy, na łamach którego eksperci KPMG w Polsce podejmują aktualne tematy istotne dla praktyków biznesu

Jednolity plik kontrolny

Jednolity plik kontrolny

KPMG oferuje wsparcie informatyczne, podatkowe i rachunkowe, zapewniając całościowe rozwiązanie wymagane dla przygotowania JPK.

Management Consulting

Management Consulting

Wiele przedsiębiorstw próbuje uzyskać przewagę konkurencyjną uważnie analizując nakłady inwestycyjne i koszty związane z rozwojem.

Subskrybuj

Subskrybuj

Subskrybuj i otrzymuj powiadomienia o nowych publikacjach KPMG mailem.

Bądź z nami w kontakcie

 

Zapytanie ofertowe (RFP)

 

Prześlij

Nowa platforma KPMG

Stworzyliśmy platformę KPMG po to, aby wyjść naprzeciw oczekiwaniom naszych użytkowników oraz aby pomóc im odnaleźć informacje dopasowane do ich zainteresowań.