Renessanse for BPO av økonomifunksjonen | KPMG | NO

Renessanse for BPO av økonomifunksjonen

Renessanse for BPO av økonomifunksjonen

I løpet av de seneste ti årene har de skybaserte økonomisystemene nærmeste blitt allemannseie blant de mindre bedriftene. Nå er også tungvekterne på vei opp i skyen. KPMG jobber med flere større norske selskaper som enten har besluttet at de går for en BPO eller er i prosess med å sette ut økonomifunksjonen.

1000

Kontaktperson

Partner

KPMG i Norge

Kontakt

Relatert innhold

KPMG leverer en fullstendig økonomifunksjon som BPO, Business Prosess Outsourcing til mellomstore og store norske selskaper. Dette innebærer at KPMG leverer tjenesten på sin beste praksis på bruk av ERP-systemet, regnskap- og lønnstjenestene til selskapet. Med KPMGs implementering av skybaserte ERP-systemer som for eksempel Xledger vil selskapet kvitte seg med den tekniske gjelden som var knyttet til den gamle økonomifunksjonen og det gamle ERP-systemet.

Den tekniske gjelden i ERP-systemet er kostnaden ved å gå fra dagens løsning til å være operativ i en ny skybasert digital løsning som gir deg styringsfart. Samtidig som den gir deg fleksibilitet i design av økonomiprosessen til å være tilpasset den situasjonen som selskapet blir utsatt for – hvor det å kunne skifte forretningsmodeller raskt blir nødvendig.

Faksimile fra Finansavisens R-bilag, 8. mars 2018.

Gevinstene glipper

Mange større selskaper har tatt reisen til å gå fra lokalt installerte ERP-systemer til skybaserte ERP-systemer på egen hånd, men egen kompetanse, sammen med en ny ERP-leverandør. Utfordringen er at de fleste selskaper fortsetter å jobbe på gamle måten i en ny skybasert løsning. Det betyr at de ikke får tatt ut gevinstene i å jobbe med standard prosesser – årsaken er at de vet ikke hva den beste standardprosessen er!

ERP-leverandørene er dyktige på systemutviklingen av løsningene, men de har ikke den nødvendige kompetansen på hva som er den beste økonomi og regnskapsprosessen. Denne kompetansen forvaltes av de som jobber med dette hver dag som vi gjør i KPMG. Vi har trening fra hundrevis av kunder på å jobbe smartere. Hver ny kunde tilfører oss ny kunnskap som vi bruker videre til neste kunde.

I en tid der neste generasjon økonomiprosess designes med bruk av RPA, AI og maskinlæring så klarer ikke ERP-leverandørene å levere den kompetansen som trenges for å fulldigitalisere prosessene. Derfor opplever vi nå at de store selskapene kommer til KPMG for å gå rett fra en gammel tradisjonell løsning med teknisk gjeld og rett inn i en fremtidig digital økonomimodell men bruk av den siste teknologien for å eliminere mesteparten av det manuelle arbeidet som gjøres i dag.

Går for outsourcing

Når vi eliminerer dette arbeidet så øker kvaliteten i stor grad samtidig som tiden med å produsere regnskapet reduseres i stor grad. Dette kombinerer øket kvalitet, øket transparens og redusert tidsforbruk og reduserte kostnader både hos kunde og leverandør på å ferdigstille økonomiprosessen.

Jeg tror at mange store konsern kommer til å gå for full outsourcing av økonomifunksjonene inkludert ERP-systemet. Ved å gjennomføre en full BPO får man en partner som tar totalansvar for hele økonomiprosessen inkludert systemene. Det vil være meget krevende for norske virksomheter å ta denne reisen til en moderne funksjonell økonomifunksjon på egen hånd. I dag så vil ny teknologi som maskinlæring, kunstig intelligens (AI), robotautomatisering (RPA) og Blockchain være teknologier som vil helautomatisere regnskapet. Denne nye teknologikompetanse vil det være meget krevende å få tilgang på. Slik jeg ser det så vil det bare være de store økonomi- og konsulenthusene som kommer til å ha tilgang på den beste kompetansen på dette området. Bare i løpet av det seneste året har KPMG ansatt rundt 100 teknologieksperter og det kommer til å bli mange flere.

Stikkordet her er standardisering, som gir kunden tilgang på forenkling og reduserte kostnader. Det er slutt på såkalte skreddersømløsninger, men vi parametersetter naturligvis systemet til den enkelte kunde. Jeg har problemer med å forstå de bedriftene som fortsatt velger å holde på de tunge gammeldagse løsningene. Forutsatt at du har en riktig partner så vil en BPO gi en CFO en enklere og mer forutsigbar hverdag som er klar for fremtiden.

Kronikken var opprinnelig på trykk i Finansavisens R-bilag nummer 1, 8. mars 2018.

Ta kontakt

 

Forespørsel

 

Send inn