Innføring av SAF-T i Norge | KPMG | NO

Innføring av SAF-T i Norge

Innføring av SAF-T i Norge

Det forventes at det med virkning fra 1. januar 2018 vil bli obligatorisk for bokføringspliktige å bruke SAF-T i Norge, dvs. krav til standard filformat for eksport og utlevering av ulike typer data for regnskapstransaksjoner ved bruk av XML format.

1000

Kontaktperson

Advokat/ Director

KPMG in Norway

Kontakt

Relatert innhold

Innføringen av SAF-T i Norge er særlig interessant for utviklere og selgere av programvare til bruk i regnskapsføring, kassasystem mv. som må inkludere en funksjon for eksport av SAF-T finansiell data i sin programvare. Altinn vil bli utviklet slik at SAF-T data kan mottas og kontrolleres.

Det forventes at systemleverandører utvikler løsninger knyttet til de enkelte systemer. Brukerne, regnskapsførere og bokføringspliktige, vil i utgangspunktet ikke merke innføringen av dette utover at det kommer en ny opsjon eller knapp "SAF-T" i regnskapssystemet som benyttes.

Den første versjonen av SAF-T Regnskap (Financial) er begrenset til å omfatte konto-, leverandør- og kundespesifikasjonen. Imidlertid ser man for seg at dette i fremtiden vil inkludere kildedokumenter som detaljert fakturadata og varebevegelse. Dessuten vil det bli innført elementer som skal støtte dette som et system for flytting av data mellom ulik regnskapsprogramvare, f. eks. når en næringsdrivende bytter regnskapssystem. 

I forbindelse med nytt regelverk for kassaapparat og kassasystem er det også utviklet et SAF-T kassaapparat som omfatter journaldata fra elektronisk kontantregistersystem. Det har allerede kommet XML skjema definisjon mv. tilknyttet dette.

Formålet med dataformatet SAF-T Regnskap er å tjene som et:

  • eksportformat for regnskapsdata etter anmodning fra norske skattemyndigheter, revisorer, og andre.
  • arkivformat for nødvendig regnskapsdata for de som er forpliktet til å oppbevare regnskap med materiale etter bokføringsregelverket.
  • format for flytting av data ved endring av regnskapsprogramvare. 
  • format for flytting av data fra regnskapsprogramvare til andre økonomisystem.

Dessuten anser skatteetaten at innføringen av rapporteringsformatet vil gjøre det enklere for bokføringspliktige å oversende regnskapsmateriale til offentlige myndigheter. Videre at det vil bli enklere å utføre interne kontroller, analysere og dele data med andre. Man ser også for seg at standarden etter hvert vil gjøre det enklere å oppbevare regnskapsopplysninger.

Som kjent, ble tidligere omsetningsoppgave for merverdiavgift erstattet med skattemelding merverdiavgift alminnelig næring med virkning fra 1. januar 2017. I den forbindelse ble det også introdusert SAF-T standard MVA koder med veiledende beskrivelse som passer til den nye utvidede meldingen.

Obligatorisk fra og med 1. januar 2018

SAF-T formatet forventes å bli obligatorisk ved utlevering av konto-, leverandør-, og kundespesifikasjon i forbindelse med bokettersyn fra og med 1. januar 2018. For øvrig vil det også bli krav om å sende data i SAF-T formatet ved innlevering av ovennevnte skattemelding merverdiavgift. Hvis det blir teknisk mulig, vil skatteetaten kunne be om opplysninger i SAF-T format tilbake i tid.

Den rettslige forankringen blir da endring i bokføringsforskriften med virkning fra 1. januar 2018. Forskriften får en ny § 7-8 hvor det blir plikt til gjengivelse av bokførte opplysninger i standardisert form hvor innhold og format bestemmes av Skattedirektoratet. Det blir unntak fra rapportering av regnskapsmateriale i SAF-T formatet for virksomheter med mindre enn 5 millioner kroner i omsetning eller som har færre enn 600 bilag i året. Unntaket vil ikke gjelde hvis en slik virksomhet har bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig.

Oppdateringer av teknisk beskrivelse og dokumentasjon tilknyttet utviklingen og innføringen av SAF-T er tilgjengelig på Skatteetatens nettsider.

Innføringen av SAF-T innebærer at det vil bli gitt nærmere krav til overføring av finansiell data og regnskapsdata. I første omgang vil det være aktuelt for norske og utenlandske leverandører av regnskapssystem, økonomisystem og kassasystem å sikre at systemene får en funksjon for overføring av data med en form som tilfredsstiller de krav skatteetaten/ Altinn vil stille for mottak og kontroll av regnskapsopplysninger.

For mer informasjon, kontakt:

Nye krav til kassasystem

Nye krav til kassasystem

Nytt regelverk for kassasystem trer i kraft for bokføringspliktige 1. januar 2019.

Kan din bedrift levere på SAF-T?

Kan din bedrift levere på SAF-T?

Har din bedrift funnet løsningen på SAF-T, det nye standardformatet for rapportering av regnskapsdata?

Ta kontakt

 

Forespørsel

 

Send inn