
Økonomisystemer kan være verdifulle verktøy i økonomistyringen i en virksomhet. Vår erfaring er likevel at mange opplever store utfordringer når budsjetteringen skal gjennomføres. Årsakene kan være mange. Ofte er økonomisystemene for generiske for behovene som faktisk foreligger. Systemene kan oppleves som en begrensing i stedet for noe som tilrettelegger for god økonomistyring. Eksempelvis er det ofte vanskelig å identifisere underliggende aktiviteter som er grunnlaget for faktisk kroneverdi og/eller at det ikke finnes noen kobling mellom faktiske drivere og kroneverdi. Forutsetningene for budsjettet blir da lite synlige for brukeren. Hvis forutsetningene endres, vil budsjettet være utdatert og irrelevant som grunnlag for å drive god økonomistyring?
Alle virksomheter bør vurdere budsjettets rolle i økonomistyringen. Dette bør gjøres som en del av en helhetlig vurdering av hvordan man driver planlegging og styring i virksomheten. Budsjettet kan gjerne kombineres med andre teknikker som rullerende prognoser og driverbasert planlegging/styring.
Når planprosessen er etablert, ser vi ofte at det er store gevinster å hente ved å gjøre prosessen enklere og mer automatisert, men aller viktigst – mest mulig relevant for å drive styring av virksomheten.
På tross av at økonomisystemet ofte har egne budsjettmoduler som forenkler budsjettprosessen, opplever våre kunder en rekke ulike utfordringer:
KPMG sin anbefaling vil avhenge av blant annet type virksomhet, bransje, modenhet, økonomisystem, styringsmodell og styringsprinsipper. Noe generell råd anbefales likevel:
Ta gjerne kontakt med våre rådgivere for en faglig prat:
Eskil Wilhelmsen
+47 4063 9253
Eskil.Wilhelmsen@kpmg.no
Are Torpe
+47 901 15 876
Are.Torpe@kpmg.no
Cathrine Phil Lyngstad
+47 4063 9319
Cathrine.Pihl.Lyngstad@kpmg.no
Erik B. Bentz
+47 4063 9217
Erik.Bentz@kpmg.no