eDiscovery kan goedkoper, slimmer en efficiënter |

eDiscovery kan goedkoper, slimmer en efficiënter

eDiscovery kan goedkoper, slimmer en efficiënter

Stel je voor, je zit verwikkeld in een juridische procedure of wordt geconfronteerd met een intern conflict binnen de organisatie.

1000

Gerelateerde content

eDiscovery kan goedkoper, slimmer en efficiënter

Afhankelijk van de situatie zijn er verschillende aanpakken mogelijk, maar feitenonderzoek op basis van digitale gegevens wordt steeds relevanter. Tegenwoordig hebben we het dan over enorme hoeveelheden ongestructureerde gegevens zoals e-mails, documenten, databases, telefoongegevens etc. Mijn persoonlijke ervaring is dat juist deze berg aan data veelal het doorslaggevende stukje informatie bevat welke cruciaal is voor het onderzoek. De keerzijde die velen wellicht hebben ervaren is dat het onderzoeken van zo’n berg data duur is en veel tijd kost. Dat is lang inderdaad wel zo geweest, maar daar komt verandering in!

In het verleden is het onderzoeken van bergen aan data met eDiscovery tools een taak die alleen verricht kan worden door een specialist. Voor een leek voelt het als het besturen van een Formule 1 auto: overmatig gecompliceerd en er is een heel team voor nodig om het aan de gang te krijgen. Dat alles terwijl je eigenlijk alleen een rondje over de ring van Amsterdam wil rijden. In plaats van zo’n Formule 1 auto is er eigenlijk meer de behoeft naar een Tesla, je stapt er makkelijk in, rijdt er zo mee weg en onderhoud en updates worden uitgevoerd terwijl je slaapt.

De Tesla van eDiscovery
De Tesla van de eDiscovery tools hebben wij onlangs ontdekt met de tool van Indica. Met Indica kan bij een mogelijk incident of een dreigende procedure een Early Case Assessment uitgevoerd worden om een eerste inzicht te krijgen in de eventuele problematiek. Daarna kan deze tool door bedrijven zelf gebruikt worden om laagdrempelig en zonder hoge kosten een intern onderzoek uit te voeren op grote hoeveelheden ongestructureerde gegevens. Indien uit intern onderzoek genoeg aanleidingen blijken om te vermoeden dat het om een serieus probleem gaat en een onafhankelijk onderzoek gewenst is, dan kan een externe partij altijd de draad oppakken. Het mooie hieraan is dat de externe partij in zo’n geval het onderzoek kan voortzetten in dezelfde tool en niet opnieuw de gegevens hoeft in te lezen en doorzoekbaar te maken, waardoor kosten en tijd bespaard worden.

Tools als Indica maken eDiscovery toegankelijker
We zien op meerdere vlakken deze trend waarbij complexe technologie steeds toegankelijker wordt voor eindgebruikers. Denk bijvoorbeeld aan de zelfrijdende auto, de slimme thermostaat en horloges die niet alleen de tijd weergeven, maar je ook vertellen waar je moet zijn en bijhouden of je gezond bezig bent. Op een soortgelijke manier zorgen toegankelijkere eDiscovery tools er dus voor dat het onderzoeken van grote bergen data niet langer alleen een taak is voor specialisten. Mijn visie is dan ook dat bedrijven deze tools steeds meer zelf zullen gaan inzetten zonder dat daar direct hoge kosten tegenover staan. Door zelf een Early Case Assessment en een intern onderzoek op data uit te voeren, wordt er een sterke onderbouwing gevormd voor het ondernemen van een eventuele volgende stap of het beslissen dat een volgende stap niet nodig is. Je bent dus zelf aan het stuur en weet precies welke richting je op moet rijden.

 

Auteur: Thom Eijken, manager KPMG Risk Consulting

Neem contact met ons op

 

Offerteaanvraag (RFP)

 

Bevestig