Document Management | KPMG | NL

Document Management

Document Management

Document Management heeft tot doel ongestructureerde data op te slaan, te beheren en te vernietigen.

Document Management heeft tot doel ongestructureerde data op te slaan.

Data is onlosmakelijk verbonden met onze dagelijkse werkzaamheden. Mail, documenten, presentaties, chatgesprekken, publicaties, alles vormt een onderdeel van hoe wij onze dienstverlening en bedrijfsvoering vastleggen en overdragen naar de klant of project. Steeds vaker merken we dat het vastleggen van belangrijke informatie een uitdaging wordt omdat de groei van data ongecontroleerd plaatsvindt. Hierdoor gaat het overzicht verloren, wordt waardevolle informatie niet optimaal gebruikt en ontstaan er risico’s op het gebied van informatiebeveiliging, contract management en naleving van wet- en regelgeving (zoals privacy regelgeving of belastingwetten).

Document Management heeft tot doel ongestructureerde data, zoals tekeningen, e-mails, documenten, lijsten of fysieke dossiers gestructureerd op te slaan, te beheren en te vernietigen. Daardoor kan juridische aansprakelijkheid beter beheerst worden en kan kennismanagement effectief worden ondersteund.

KPMG helpt organisaties bij het inzichtelijk maken van de soorten van ongestructureerde data en het classificeren, beveiligen, archiveren en afstoten daarvan. We maken gebruik van scan tooling om snel en effectief grote hoeveelheden ongestructureerde digitale data te doorzoeken. Daarbij stellen wij het proces dat ten grondslag ligt aan het document centraal, zodat de waarde hiervan sneller kan worden bepaald en het juiste regime van beheersing en beheer kan worden vastgesteld. Dit stelt organisaties in staat om tijdig de juiste maatregelen te treffen om juridische aansprakelijkheid inzichtelijk te maken of te beperken. Daarnaast kunnen documenten beter teruggevonden worden, waardoor kennisdeling wordt vereenvoudigd.

Neem contact met ons op

 

Offerteaanvraag (RFP)

 

Bevestig

Data Management

Goed data management is de basis van een data gedreven organisatie.

 
Lees meer

Contact

Data Architecture

Data Architecture draait om het ontwerpen, verbeteren, documenteren en...

 
Lees meer

Master Data Management

De kwaliteit van master data is een randvoorwaarde voor de efficiency en...

 
Lees meer

Data Governance

Bij Data Governance gaat het om een bedrijfsbrede visie en aanpak van data binnen...

 
Lees meer