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Last updated 23 October, 2014

삼정KPMG(http://kpmg.com/kr) 이하 "회사"라 함)는 ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’과 ‘개인정보 보호법’ 상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 

회사는 개인정보 처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 

회사의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다. 

 

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

2. 개인정보의 이용목적

3. 개인정보 공유 및 제3자에게로의 제공 

4. 개인정보의 취급위탁 

5. 개인정보의 보유 및 이용기간 

6. 개인정보 파기절차 및 방법 

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법 

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항 

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책 

10. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

11. 고지의 의무 

 

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 

아래항목들은 필수/선택항목 구분을 하지 않았습니다. 자세한 사항은 각 업무별 개인정보 수집 및 이용에 대한 안내’를 참고하시기 바랍니다. 

<수집하는 개인정보항목> 

(1) 채용사이트

ID(채용사이트를 통한 입사지원 시), 비밀번호(채용사이트를 통한 입사지원 시), 성명(국문/영문), 이메일 주소, 지원 이력, 전화번호(유/무선), 생년월일, 사진, 주소, 국적, 거주국, 출신학교, 학력, 전공, 경력사항, 자격사항, 수상내역, 가족사항, 결혼여부, 병역 사항(미필의 경우 미필 사유), 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈번호 포함), 장애사항

(단, 채용사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 지원자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있습니다.)

(2) 입사자 작성 및 제출 서류

성명(국문/영문), 이메일 주소, 지원 이력, 전화번호(유/무선), 생년월일, 사진, 주소, 국적, 거주국, 출신학교, 학력, 전공, 경력사항, 자격사항, 수상내역, 가족사항, 결혼여부, 병역 사항(미필의 경우 미필 사유), 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈번호 포함), 장애사항, 추천인/관계인(성명, 회사, 직급, 관계, 연락처), 신체사항(신장, 체중, 혈액형, 시력), 결혼유무, 결혼기념일, 종교, 취미, 본적

(3) KPMG 공식사이트 

(필수) 성명, 이메일주소, 비밀번호, 주소(회사 또는 집), 전화번호(선택)

이름표시, 회사명, 현주소, 현 근무처

(단, 사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 이용자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있습니다.)

(4) KPMG 공식사이트의 Alumni 페이지 

ID, 비밀번호, 성명, 주소, 전화번호(유/무선) ,이메일 ,현 직장사항(회사명,부서,직급,직위)

(단, 사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 이용자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있습니다.)

(5) KPMG 공식사이트의 사이버 신고 페이지(윤리준법신고센터) 

KPMG 직원여부, 제보유형, 발견경위, 제목, 제보내용, 회신유형(이메일, 전화번호, 회신수령을 위한 주소, 필요없음 여부)

(단, 사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 이용자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있습니다.)

(6) 고객 또는 고객사로부터 위탁받은 업무 수행 시(여기서 ‘위탁업무’라 함은, KPMG가 고객 또는 고객사의 요청을 통해 법적인 효력을 가진 계약서를 토대로 특정한 서비스를 제공하는 업무를 말합니다.) 

해당 서비스에 대해 회사와 고객사 사이에서 승인된 계약서 또는 이에 준하는 법적 효력을 가진 문서에서 정의된 항목을 수집합니다.

<개인정보의 수집방법> 

회사는 회사의 사이트(공식 사이트, 채용 사이트, Alumni 사이트)를 통한 사용자 입력 방법 및 출력된 형태의 종이문서, 이메일 및 전자적 파일형태를 통해 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 관련법에서 인정된 방법을 통해 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.

 

2. 개인정보의 이용목적

첫째, 입사지원자에 대한 채용절차진행, 채용관련 의사소통 등을 위한 제반 업무

둘째, 신규입사자에 대한 입사절차진행 및 각종 지원 업무

셋째, 임직원들의 인적사항관리, 사내네트워크 및 복리후생프로그램 운영 및 대외활동에 관련된 행정지원 업무

넷째, 회사의 공식 홈페이지 및 홍보 및 네트워크 운영업무

다섯째, 고객 또는 고객사로부터 위탁받은 업무 수행

 

3. 개인정보의 공유 및 제3자에게로의 제공

회사는 개인정보를 "2. 개인정보의 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

이용자들이 사전에 동의한 경우 및 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (예. 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는
경우 등)

 

4. 개인정보의 취급위탁

회사는 수집된 임직원의 정보 및 고객정보를 아래 업체들과 정식계약을 맺고 개인정보처리 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

 

회사명 E-제너두 휴넷 국일프린팅 성문디엠
이용업무 선택적 복리후생 교육시스템 명함제작 삼정 Channel 발송
위탁하는 개인정보 항목

성명

생년월일

성별

내/외국인여부

성명

휴대전화번호

(KICPA)의 경우 KICPA 수습/ 등록 구분

성명

휴대전화번호

성명

주소

보유 및 이용기간

가. 내부 방침에 의한 정보보유 사유

  • 위탁 계약 종료 시
  • 회원자격을 상실하는 경우 상기 사유가 발생시 익년 말까지 보유

나. 관련법령에 의한 정보보유 사유

본인확인에 관한 기록

  • 근거 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
  • 보존기간 : 6개월

웹사이트 방문기록

  • 보존 이유 : 통신비밀보호법
  • 보존기간 : 3개월
위탁 계약 종료 시 임직원 퇴직 시까지 보유 개인정보 이용목적 달성 시까지 보유
수탁업체 담당자

IS실 김진남 이사

(360-2155)

IT&디자인 본부

김병기 본부장

(6220-2588)

황인혁 대표

(464-8405)

신민섭 대표이사

(701-5505)

담당부서

 PPC 김소영 직원

(2112-7544)

L&D 선상현 대리

(2112-0359)

GA 경남선 직원

(2112-0037)

마케팅-홍보 김수지 직원

(2112-7524)

 

5. 개인정보의 보유 및 이용기간 

개인정보 제공자가 회사에서 제공하는 서비스를 이용하는 동안 회사는 이용자의 개인정보를 계속적으로 보유하며 서비스 제공 등을 위해 이용합니다. 이용자가 직접 회원탈퇴를 신청하거나 개인정보 삭제를 요청한 경우 즉시 열람이나 이용이 불가능한 상태로 처리됩니다.

단, 채용사이트를 통해 접수된 이력서의 보유기간은 2년 미만을 원칙으로 하며, 2년이 경과된 시점의 이력서는 자동 파기하도록 하고 지원자가 입사지원서 삭제를 원할 경우에는 채용사이트에서 직접 삭제가 가능하며, 삭제 요청이 있을 경우에는 즉시 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취하도록 하겠습니다.  

 

6. 개인정보 파기절차 및 방법 

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.  

가. 파기절차

이용자가 입사지원 및 KPMG 홈페이지 회원가입, 질의 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.  

나. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 그리고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 삭제합니다. 

 

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수 있습니다. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 “개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 회원탈퇴”를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 개인정보관리 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 요청할 수 있습니다. 

이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 즉시 통지하여 정정이 이루어지도록 처리하고 있습니다. 

회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “5. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

 

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항 

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용하는 경우도 있습니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다.  

가. 쿠키의 사용 목적

쿠키는 이용자가 웹 사이트에 접속할 경우 이용자의 환경 설정을 유지하고 빠른 웹 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다. 

나. 쿠키의 설치/운영 및 거부

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보  

단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 제한이 있을 수 있습니다.

 

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책 

회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다. 

가. 비밀번호 암호화

회사 채용사이트를 통한 입사지원 및 홈페이지 회원가입 시 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 

나. 해킹 등에 대비한 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 백신프로그램을 설치하여 시스템이 악성코드나 바이러스 등에 감염되지 않도록 방지하고 있습니다.  

그리고, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려고 노력하고 있습니다.

 

10. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처 

이용자는 회사의 온라인 입사지원 및 회원가입, 기타 서비스 등을 이용하는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리 책임자 혹은 담당부서에게 문의할 수 있습니다. 회사는 이용자들의 문의사항에 대해 성실하게 답변을 드릴 것입니다. 

 

<개인정보관리 책임자(Chief Privacy Officer)>

이 름 장영내

소 속 Department of Professional Practice (DPP)

직 위 전무이사

메 일 / 전화번호 youngnaechang@kr.kpmg.com  / 02-2112-6884

<개인정보관리 담당자> 

이 름 문무홍

소 속 Department of Professional Practice (DPP)

직 위 Senior Manager

메 일 / 전화번호 moohongmoon@kr.kpmg.com   / 02-2112-7508 

 

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터 (http://www.118.or.kr/ )

정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4 )

대검찰청 첨단범죄수사과 (http://www.spo.go.kr / 02-3480-2000 )

경찰청 사이버테러대응센터 ( http://www.ctrc.go.kr  / 02-392-0330 )

 

11. 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제, 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.

공고 일자 : 2011년 09월 30일

시행 일자 : 2011년 09월 30일

개정일자 : 2014년 07월 01일

 

KPMG1 is dedicated to protecting the confidentiality and privacy of information entrusted to it. As part of this fundamental obligation, KPMG is committed to the appropriate protection and use of personal information (sometimes referred to as "personally identifiable information" or "PII") that has been collected online.

Generally, our intent is to collect only the personal information that is provided voluntarily by online visitors so that we can offer information and/or services to those individuals or offer information about employment opportunities. Please review this Privacy Statement ("Privacy Statement") to learn more about how we collect, use, share and protect the PII that we have obtained.

1. Collection and use of personal information

We obtain personal information about you if you choose to provide it — for example, to contact mailboxes or to register for certain services. In some cases, you may have previously provided your PII to KPMG (if, for example, you are a former employee). By registering and/or submitting personal information to KPMG, you are also agreeing to the use of this information in accordance with this Privacy Statement. Your personal information is not used for other purposes, unless we obtain your permission, or unless otherwise required or permitted by law or professional standards. For example, if you send us an email message requesting information about KPMG, we will use your email address and other information you supply to respond to your request. If you send us a resume or curriculum vitae (CV) to apply online for a position with KPMG, we will use the information that you provide to match you with available KPMG job opportunities.

In some cases where you have registered for certain services we may store your email address temporarily until we receive confirmation of the information you provided via an email (i.e. where we send an email to the email address provided as part of your registration to confirm a subscription request).

KPMG generally collects only the personal information necessary to fulfill your request. Where additional, optional information is sought, you will be notified of this at the point of collection.

KPMG only collects "sensitive" personal information when the relevant individuals voluntarily provide us with this information or where such information is required or permitted to be collected by law or professional standards. Sensitive information includes personal information regarding a person's race, ethnicity, political beliefs, trade union membership, religious or similar beliefs, physical or mental health, sexual life or criminal record. Please use your discretion when providing sensitive information to KPMG, and under any circumstances, do not provide sensitive information to KPMG, unless you thereby consent to KPMG's use of that information for its legitimate business purposes and consent to the transfer and storage of such information to and in KPMG databases. If you have any questions about whether the provision of sensitive information to KPMG is, or may be, necessary or appropriate for particular purposes, please contact KPMG at privacy@kpmg.com.

1.1 Automatic collection of personal information
In some instances, KPMG and its service providers uses cookies, web beacons and other technologies to automatically collect certain types of information when you visit us online, as well as through emails that we may exchange. The collection of this information allows us to customize your online experience, improve the performance, usability and effectiveness of KPMG's online presence, and to measure the effectiveness of our marketing activities.

1.1.1 IP addresses

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1.1.2 Cookies

Cookies may be placed on your computer or internet-enabled device whenever you visit us online. This allows the site to remember your computer or device and serves a number of purposes.

On some of our web sites, a notification banner will appear requiring your consent to collect cookies. If you do not provide consent, your computer or internet-enabled device will not be tracked for marketing-related activities.  A secondary type of cookie referred to as "user-input" cookies may still be required for necessary functionality. Such cookies will not be blocked through the use of this notification banner. Your selection will be saved in a cookie and is valid for a period of 90 days. If you wish to revoke your selection, you may do so by clearing your browser's cookies.

Although most browsers automatically accept cookies, you can choose whether or not to accept cookies via your browser's settings (often found in your browser's Tools or Preferences menu). You may also delete cookies from your device at any time. However, please be aware that if you do not accept cookies, you may not be able to fully experience some of our web sites' features.

Further information about managing cookies can be found in your browser's help file or through sites such as www.allaboutcookies.org.

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Site Preferences

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Session

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Analytical 

We use several third party analytics tools to help us understand how site visitors use our web site. This allows us to improve the quality and content on kpmg.com for our visitors. The aggregated statistical data cover items such as total visits or page views, and referrers to our web sites. For further details on our use of Google Analytics, see below.

Persistent, but will delete automatically after two years if you no longer visit kpmg.com

Site visitor feedback

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1 Session
Deleted upon closing the browser

2 Persistent
Deleted automatically after 90 days or presenting survey invite.

Social sharing

We use third party social media widgets or buttons to provide you with additional functionality to share content from our web pages to social media websites and email. Use of these widgets or buttons may place a cookie on your device to make their service easier to use, ensure your interaction is displayed webpages (e.g. the social share count cache is updated) and log information about your activities across the Internet and on our web sites. We encourage you to review each provider's privacy information before using any such service. For further details on our use of social media widgets and applications, see below.

Persistent, but will be deleted automatically after two years if you no longer visit kpmg.com

Other third party tools and widgets may be used on our individual web pages to provide additional functionality. Use of these tools or widgets may place a cookie on your device to make their service easier to use, and ensure your interaction is displayed on our webpages properly.

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1.1.3 Google Analytics

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To provide website visitors with more choice on how their data is collected by Google Analytics, Google have developed the Google Analytics Opt-out Browser Add-on. The add-on communicates with the Google Analytics JavaScript (ga.js) to indicate that information about the website visit should not be sent to Google Analytics. The Google Analytics Opt-out Browser Add-on does not prevent information from being sent to the website itself or to other web analytics services.

1.1.4 Web beacons

A web beacon is a small image file on a web page that can be used to collect certain information from your computer, such as an IP address, the time the content was viewed, a browser type, and the existence of cookies previously set by the same server. KPMG only uses web beacons in accordance with applicable laws.

KPMG or its service providers may use web beacons to track the effectiveness of third party web sites that provide us with recruiting or marketing services or to gather aggregate visitor statistics and manage cookies.

You have the option to render some web beacons unusable by rejecting their associated cookies. The web beacon may still record an anonymous visit from your IP address but cookie information will not be recorded.

In some of our newsletters and other communications, we may monitor recipient actions such as email open rates through embedded links within the messages. We collect this information to gauge user interest and to enhance future user experiences.

1.1.5 Location-based tools

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1.2 Social media widgets and applications

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1.3 Children

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2. Sharing and transfer of PII

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7. Changes to this statement

KPMG may modify this Privacy Statement from time to time to reflect our current privacy practices. When we make changes to this statement, we will revise the "updated" date at the top of this page. We encourage you to periodically review this Privacy Statement to be informed about how KPMG is protecting your information.

8. Policy questions and enforcement

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1 "KPMG," "we," "our," and "us" refers to KPMG International Cooperative ("KPMG International"), a Swiss entity, and/or to any one or more of the member firms of the KPMG network of independent firms affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services.