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본 방침은 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 의해 이용자가 제공하는 개인정보가 회사에서 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지를 고지하고자 함을 목적으로 한다. 

 

제 1 조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법) 

제 2 조 (개인정보의 이용목적) 

제 3 조 (개인정보의 공유 및 제3자에게로의 제공) 

제 4 조 (개인정보의 국외 이전)

제 5 조 (개인정보처리의 위탁)

제 6 조 (개인정보의 보유 및 이용기간) 

제 7 조 (개인정보 파기절차 및 방법) 

제 8 조 (정보주체의 권리와 그 행사방법)

제 9 조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

제 10 조 (개인정보의 물리적/관리적/기술적 보호 대책) 

제 11 조 (개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처) 

제 12 조 (고지의 의무) 

 

제 1 조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

① 수집하는 개인정보항목

1.  채용사이트를 통한 수집 항목

ID(채용사이트를 통한 입사지원 시), 비밀번호(채용사이트를 통한 입사지원 시), 성명(국문/영문), 이메일 주소, 지원 이력, 전화번호(유/무선), 생년월일, 사진, 주소, 국가/도시, 학교명/학력, 전공/학위, 경력사항, 자격사항, 외국어 능력, 병역 사항, 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈번호 포함), 장애사항

(단, 채용사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 지원자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있다.)

2.  입사자 작성 및 제출 서류를 통한 수집 항목

성명(국문/영문), 이메일 주소, 전화번호(유/무선), 생년월일, 사진, 주소, 국적, 학력, 전공, 경력사항, 자격사항, 가족사항, 결혼여부, 병역 사항, 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈번호 포함), 장애사항, 추천인/관계인(성명, 회사, 직급, 관계, 연락처), 결혼유무, 본적

3.  KPMG 공식사이트를 통한 수집 항목

성명, 이메일주소, 비밀번호, 주소(회사 또는 집), 전화번호(선택) 이름표시, 회사명, 현주소, 현 근무처(단, 사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 이용자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있다.)

4.  KPMG 공식사이트의 Alumni 페이지를 통한 수집 항목

ID, 비밀번호, 성명, 주소, 전화번호(유/무선), 이메일, 현 직장사항(회사명, 부서, 직급, 직위)

(단, 사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 이용자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있다.)

5.  KPMG 공식사이트의 사이버 신고 페이지(윤리준법신고센터)를 통한 수집 항목

KPMG 직원여부, 제보유형, 발견경위, 제목, 제보내용, 회신유형(이메일, 전화번호, 회신수령을 위한 주소, 필요없음 여부)

(단, 사이트 이용과정이나 서비스처리과정에서 이용자의 접속로그, 쿠키, IP정보 등이 생성되어 수집될 수 있다.)

6.  고객 또는 고객사로부터 위탁 받은 업무 수행 시 수집 항목

(여기서 ‘위탁업무’라 함은, KPMG가 고객 또는 고객사의 요청을 통해 법적인 효력을 가진 계약서를 토대로 서비스를 제공하는 업무를 말한다.)

7.  해당 서비스에 대해 회사와 고객사 사이에서 승인된 계약서 또는 이에 준하는 법적 효력을 가진 문서에서 정의된 항목

② 개인정보의 수집방법

회사는 회사의 사이트(공식 사이트, 채용 사이트, Alumni 사이트)를 통한 사용자 입력 방법 및 출력된 형태의 종이문서, 이메일 및 전자적 파일형태를 통해 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 관련법에서 인정된 방법을 통해 일부 정보를 수집할 수도 있다.

 

제 2 조 (개인정보의 이용목적)

① 입사지원자에 대한 채용절차진행, 채용관련 의사소통 등을 위한 제반 업무

② 신규입사자에 대한 입사절차진행 및 각종 지원 업무

③ 임직원들의 인적 사항 관리, 사내네트워크 및 복리후생프로그램 운영 및 대외활동에 관련된 행정지원 업무

④ 회사의 공식 홈페이지 및 홍보 및 네트워크 운영업무

⑤ 고객 또는 고객사로부터 위탁 받은 업무 수행 및 업무를 위탁하거나 위탁된 업무수행에 수반하여 처리되는 경우

 

제 3 조 (개인정보의 공유 및 제3자에게로의 제공)

회사는 개인정보를 제2조에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않는다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 한다.

① 이용자들이 사전에 동의한 경우 및 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (예. 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)

 

제 4 조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 적절한 정보제공을 위하여 정보주체의 개인정보를 KPMG 네트워크 내의 타 member firm 및 회사를 대신하여 정보를 처리하는 당사자에게 공개할 수 있다. 이러한 개인정보의 공개 범위에는 사용자가 거주하는 지역과 유사한 개인정보보호정책이 존재하지 않는 국가나 지역이 포함되어 있을 수 있으며 이러한 경우 회사로부터 개인정보를 제공받은 제 3자는 회사와 동일한 개인정보보호의무를 가지는 것을 전제로 이루어 진다.

 

제 5 조 (개인정보처리의 위탁)

회사는 수집된 임직원의 정보 및 고객정보를 임직원의 복리후생 향상 및 원활한 고객서비스 제공을 위하여 아래 업체들과 개인정보처리 위탁약정서 및 정식 계약을 맺고 개인정보처리 업무의 일부를 위탁한다.

No. 이용업무 위탁받은 업체명
1 뉴스레터 DM발송
성문디엠㈜
2 출입카드 제작 세콤
3 명함제작 네이미
4 선택적 복리후생 제너두
5 S.Manager 승진자, GEP 성적우수자, 고성과자 어학연수 EF Korea, ㈜유엔에듀
6 임직원 사내 교육 시스템 휴넷
7 대리운전 핸들포유, 해피콜

 

제 6 조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

① 개인정보 제공자 및 이용자가 회사에서 제공하는 서비스를 이용하는 동안 회사는 내부방침과 법령이 허용하는 범위에서 이용자의 개인정보를 지속적으로 보유하며 서비스 제공 등을 위해 이용한다. 다만 이용자가 직접 회원 탈퇴를 신청하거나 개인정보 삭제를 요청한 경우 즉시 열람이나 이용이 불가능한 상태로 처리된다.

② 단, 채용사이트를 통해 접수된 이력서의 보유기간은 1년 미만을 원칙으로 하며, 1년이 경과된 시점의 이력서는 자동 파기하도록 하고 지원자가 입사지원서 삭제를 원할 경우에는 채용사이트에서 직접 삭제가 가능하며, 삭제 요청이 있을 경우에는 즉시 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취해야 한다.  

 

제 7 조 (개인정보 파기절차 및 방법)

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 즉시 파기한다. 파기절차 및 방법은 다음과 같다. 

① 파기절차

이용자가 입사지원 및 KPMG 홈페이지 회원가입, 질의 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기된다.

② 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 삭제한다.

 

제 8 조 (정보주체의 권리와 그 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련권리를 행사할 수 있다.

1. 개인정보 열람 요청

2. 필요 시 개인정보 정정 및 삭제 요청

3. 개인정보 처리중지 요청

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 등에서 규정하고 있는 절차 등에 따라 조치할 수 있다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.

④ 제1항 제3호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 가능하다. 다만 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 별도로 작성하여 제출하여야 한다.

⑤ 제1항 제3호에 따른 개인정보 처리 중지 요청 시 업무수행에 일부 제약이 있을 수 있다.

 

제 9 조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용하는 경우도 있다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장된다. 

① 쿠키의 사용 목적

쿠키는 이용자가 웹 사이트에 접속할 경우 이용자의 환경 설정을 유지하고 빠른 웹 서비스를 제공하기 위해 이용된다.

② 쿠키의 설치/운영 및 거부

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있다.

(쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있다. 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 제한이 있을 수 있다. 설정방법은 다음과 같다. 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보)

 

제 10 조 (개인정보의 물리적/관리적/기술적 보호 대책)

회사는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 물리적/관리적/ 기술적 대책을 강구하여 실행하고 있다.

① 개인정보 관리 규정 수립 및 정기적 내부 점검 수행

회사는 개인정보보호법에서 요구하고 있는 별도의 개인정보관리규정을 수립하여 운영 중이며 본 규정에 따라 사내 개인정보 취급과 관련하여 정기적으로 내부 점검을 수행한다. 내부점검결과에 따라 필요한 경우 회사의 개인정보 보호환경을 강화하는 조치를 취할 수 있다.

② 비밀번호 암호화

회사 채용사이트를 통한 입사지원 및 홈페이지 회원가입 시 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능하다.

③ 해킹 등에 대비한 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다. 또한 백신프로그램을 설치하여 시스템이 악성코드나 바이러스 등에 감염되지 않도록 방지한다. 그리고, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려고 노력한다.

④ 자료실, 전산실의 접근통제

회사는 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 자료실 및 전산실을 타 부서와 분리하여 운영하고 있으며 그에 따라 개별 출입 통제 장치를 설치하여 운영한다.

 

제 11 조 (개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처)

이용자는 회사의 온라인 입사지원 및 회원가입, 기타 서비스 등을 이용하는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당자에게 문의할 수 있습니다. 회사는 이용자들의 문의사항에 대해 성실하게 답변을 드릴 것입니다. 

 

<개인정보보호 책임자(Chief Privacy Officer)>

이름 장영내

소속 Department of Professional Practice (DPP)

직위 전무이사

메일 / 전화번호 kr-fmdataprivacy@kr.kpmg.com  / 02-2112-0100

<개인정보보호담당자>

이름 문무홍

소속 Department of Professional Practice (DPP)

직위 Senior Manager (부장)

메일 / 전화번호 kr-fmdataprivacy@kr.kpmg.com / 02-2112-0100

 

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터 (http://www.118.or.kr/)

정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)

대검찰청 첨단범죄수사과 (http://www.spo.go.kr / 02-3480-2000)

경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr  / 02-392-0330)

 

제 12 조 (고지의 의무)

현 개인정보처리지침 내용 추가, 삭제, 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 고지 한다.

공고 일자: 2011년 09월 30일

시행 일자: 2011년 09월 30일

개정 일자: 2017 년 1 월 5 일

시행 일자: 2017 년 1 월 5 일

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KPMG1 is dedicated to protecting the confidentiality and privacy of information entrusted to it. As part of this fundamental obligation, KPMG is committed to the appropriate protection and use of personal information (sometimes referred to as "personally identifiable information" or "PII") that has been collected online.

Generally, our intent is to collect only the personal information that is provided voluntarily by online visitors so that we can offer information and/or services to those individuals or offer information about employment opportunities. Please review this Privacy Statement ("Privacy Statement") to learn more about how we collect, use, share and protect the PII that we have obtained.

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1 "KPMG," "we," "our," and "us" refers to KPMG International Cooperative ("KPMG International"), a Swiss entity, and/or to any one or more of the member firms of the KPMG network of independent firms affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services.

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