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業務内容

業務内容

あずさオフィスメイトは、あずさ監査法人内の事務業務の一部を請け負っています。

あずさオフィスメイトは、あずさ監査法人内の事務業務の一部を請け負っています。

名刺の印刷、裁断、袋詰め

名刺印刷を行います。A4で印刷された名刺を裁断の後、袋に詰めます。

ポスターや看板などの印刷

最大B1サイズまで対応できるプリンターで、ポスターやセミナー用の立て看板などを作ります。

中古文房具の補充

文房具を入れたワゴンで、各フロアの文房具用トレイ(約30ヵ所)を確認して、文房具を補充します。

中古文房具の仕分け(リサイクル)

各部署で使用済みのクリアファイル、筆記用具、クリップなどの中古文房具は、使用可否を判断し、種類ごとに仕分け、メンテナンスをして再利用します。

共用部のメンテナンス

広いラウンジやフリースペースの机上を拭き、イスをそろえ、メンテナンスを行います。またリスク管理のため、PC保管用ロッカーの遺失物の確認作業も行います。

会議室のメンテナンス

会議室の机・イスを整え、備品のメンテナンスを行います。ホワイトボードを拭き、古いペンやクリーナーを交換します。会議室全体を整然と整えると利用者も気持ちよく使用できます。

会場設営

セミナーや集会に利用する会場の机やイスを人数や用途に合わせてレイアウト変更します。乱れなく整然と並べる様心掛けています。

ペットボトルキャップの回収、仕分け

法人のCSR活動の一環として、各フロアにキャップを回収する袋を設置し、定期的に回収しています。汚れがひどいキャップは、洗って乾かしてから、業者に渡します。

社内便のフロアデリバリー(集荷・仕分・配達・発送)

外部からの郵便や宅配便、社内便のフロアデリバリーを行います。

メール室の仕分け

大量に届いた外部からの郵便や宅配便、社内便を仕分けします。

資料セット

研修やセミナー向けなどに複数の資料を丁合し、セットします。

冊子等へのリーフレットはさみ

法人案内、サービス案内などの冊子に、リーフレットをはさみ込みます。

ダイレクトメール(DM)発送

DM用リーフレットなどは三つ折りし、宛先ラベルを貼り、封入、封緘します。内容はセミナー案内・ニューズレターなどで、事業部からは様々な依頼があります。多い時には6000通以上のDMを扱うこともあります。

各種スタンプ押し

各種スタンプを封筒に押します。1000枚以上の多くの封筒に印を押すこともあります。

各種シール貼り

訂正シール、宛名ラベルなどのシールを貼る仕事です。多い時は1000以上のシールを手分けして作業します。

PC入力

セミナーアンケートの内容入力、名刺のデータ入力などを行います。

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