Effiziente Etablierung des Tax CMS im Tagesgeschäft | KPMG | DE

Unterstützung bei der effizienten Etablierung des Tax CMS im Tagesgeschäft

Etablierung des Tax CMS im Tagesgeschäft

In der Praxis besteht die Herausforderung regelmäßig darin, Prozesse und Richtlinien so zu gestalten, dass diese tatsächlich handhabbar sind und hinsichtlich ihrer Einhaltung überwacht werden können.

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Häufig haben Unternehmen bereits zahlreiche Compliance-Maßnahmen getroffen und Richtlinien definiert – in der Praxis werden diese jedoch häufig nicht vollumfänglich umgesetzt oder befolgt. Dies hat viele Gründe: So kann es etwa vorkommen, dass den Mitarbeitern die Vorgaben gar nicht bekannt sind oder sich Inhalte aufgrund der hohen Komplexität und Detailtiefe als schwer verständlich erweisen. Teilweise werden auch die getroffenen Maßnahmen als nicht praktikabel empfunden und eine Umsetzung wird daher unterlassen.

Im Hinblick auf eine mögliche Enthaftung ist dies fatal. Eine bloße Berufung auf die Existenz von Richtlinien und Anweisungen reicht nicht aus: Das Unternehmen muss konkret nachweisen, dass geeignete Maßnahmen getroffen wurden, um eine Einhaltung von Regelwerken und die Umsetzung von Compliance-Maßnahmen bestmöglich sicherzustellen. 

Potenziale der Digitalisierung nutzen

Damit Richtlinien und Arbeitsanweisungen in der Praxis befolgt werden, sollten sie leicht auffindbar und benutzerfreundlich ausgestaltet sein. Daher empfiehlt es sich, verstärkt die Möglichkeiten der Digitalisierung zu nutzen und steuerliche Prozesse sowie steuerrelevante Entscheidungen nicht in Papierform, sondern technologieunterstützt abzubilden.

Unsere Experten unterstützen Sie dabei, Ihre Steuerprozesse im führenden Modellierungsstandard BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) abzubilden. Hierbei beachten wir eine Vielzahl detaillierter Konventionen (zum Beispielzur Darstellung von Rollen und Verantwortlichkeiten oder zu Review- und Eskalationsmustern), damit Qualität, Lesbarkeit und Vergleichbarkeit der Prozesse sichergestellt sind. Im Ergebnis bauen wir gemeinsam mit Ihnen eine strukturierte Übersicht Ihrer steuerlichen Prozesse auf, um alle relevanten Prozessinformationen jederzeit verfügbar zu machen und insbesondere Verantwortlichkeiten und Prozessschritte schnell auf einen Blick nachvollziehbar zu gestalten.

Steuerliche Prozesse werden maßgeblich von Entscheidungen beeinflusst, die Mitarbeiter außerhalb der Steuerabteilung treffen. Mit unserer steuerlichen und technischen Expertise unterstützen wir Sie dabei, fachliche Regeln (zum Beispiel die steuerliche Klassifizierung einer Veranstaltung oder die Einhaltung einer Compliance-Richtlinie) zu modellieren und mit Prozessen zu verknüpfen. Die exakte Ausgestaltung des Regelwerks wird von Ihnen definiert.

Die fachlichen Regeln werden in DMN 1.1 (Decision Model and Notation) modelliert, dem ersten weltweiten Standard für die Modellierung von Geschäftsregeln. Die Kombination von BPMN 2.0 und DMN 1.1 ermöglicht ein systematisches Entscheidungsmanagement für die steuerlichen Belange Ihres Unternehmens.

Komplexe und risikobehaftete steuerliche Prozesse und Entscheidungen, in die viele Abteilungen des Unternehmens einbezogen sind, können zudem automatisiert durchgeführt werden. Diese Workflows ermöglichen, dass Sie zum automatischgenerierten Ergebnis geleitet werden.

Data & Analytics

Im Rahmen des steuerlichen Risikomanagements spielen zudem Datenanalysen eine immer größere Rolle. Sie geben beispielsweise Aufschluss darüber, inwieweit die Tax Compliance-Maßnahmen in der Praxis umgesetzt werden, und helfen, systematische Fehlerquellen zu identifizieren.

Wir unterstützen Sie dabei, vorhandene Daten für steuerliche Zwecke auswertbar zu machen und Mehrwert zu generieren. Hierfür nutzen wir innovative Ansätze wie die Tax Intelligence Solution (TIS), VAT-Web und andere Datenanalyse-Tools, die große Datenmengen zu aussagekräftigen Erkenntnissen verdichten. Sie ermöglichen es, steuerrelevante Sachverhalte gezielt zu überwachen und zu managen. Durch die innovative Visualisierung der Daten behalten Sie stets den Überblick und können bei Auffälligkeiten frühzeitig eingreifen.

Onepager zum Thema zum Herunterladen:

  • Gut gewappnet in Theorie und Praxis (deutsch PDF, 0.2 MB; english, PDF, 0.2 MB)

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