Evidence und Disclosure Management / E-Discovery

KPMG unterstützt Unternehmen seit vielen Jahren dabei, die vielschichtigen Aufgaben im Rahmen von E-Discovery-Projekten zu bewältigen. Durch unsere langjährige Erfahrung bei der Durchführung von Sonderuntersuchungen und der Begleitung von Disputen und behördlichen Verfahren können wir Sie bei vielen Entscheidungsfindungen beraten und den Prozess von Anfang bis Ende unterstützen.

Dabei legen wir höchsten Wert auf Qualität und Sicherheit Ihrer Daten. 

Historisch gewachsene Datenstrukturen und -bestände erschweren regelmäßig die angemessene Bearbeitung von E-Discovery-Fällen. Wir setzten unsere langjähre Erfahrung ein und stellen die richtigen Fragen, sodass die relevanten Datenquellen identifiziert werden. Gleichzeitig unterstützen wir Sie, Datenquellen korrekt abzugrenzen, sodass sowohl Datenschutz als auch Individualinteressen berücksichtigt werden .

Wir sichern Ihre Daten gerichtsfest, gerne weltweit. Die global verteilten Standorte des KPMG-Netzwerks ermöglichen eine schnelle und effiziente Sicherung von Beweisdaten. Dabei wahren unsere Forensik-Expert:innen stets die Datenintegrität und dokumentieren die gesamte Beweismittelkette (Chain of Custody). Unterschiedlichste Quellmedien wie Laptops, Server, Cloud, Mobiltelefone usw. können somit aufgenommen und dem E-Discovery-Prozess zugeführt werden.

Die Aufbereitung erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren, das unter anderem die Vorverarbeitung der gesicherten Daten umfasst. Dabei werden irrelevante, technischen Daten, wie beispielsweise System-Dateien usw. entfernt. Zudem werden eine erste Deduplizierung vorgenommen und die Daten harmonisiert. Hierzu gehört auch die Umwandlung von Dokumenten, Bildern und E-Mail-Anhängen in durchsuchbare Textformate (OCR). Im weiteren Verlauf werden die Daten für eine effiziente Durchsicht vorbereitet, beispielsweisespw. durch die Darstellung von konsistenten Chat-Verläufen in der Review-Umgebung

• Early Case Assessment
  Zur frühzeitigen Einschätzung und Fallbewertung setzen wir Early Case Assessments (ECA) ein. Diese verschaffen in der Anfangsphase einer Untersuchung einen ersten Überblick über den Fall und die damit verbundenen Daten und ebnen den Weg in die passende Detailbetrachtung. Mittels geeigneter Auswertungen lassen sich Lücken in der Kommunikation und fehlende Dokumente ermitteln. Aggregationsalgorithmen zeigen dominierende Themen und Relationen zwischen Personen auf. Visualisierungen können dabei helfen, direkt zu Beginn der Untersuchung die richtigen Fragen zu stellen und Untersuchungsansätze weiterzuentwickeln.

• Predictive Coding
  Der gezielte Einsatz von Machine Learning im E-Discovery-Umfeld kann dazu beitragen, Effektivitäts- und Effizienzsteigerungen zu erzielen. Dabei wird ein „Active Learning“-Algorithmus darauf trainiert, potenziell relevante Kommunikation und Dokumente zu erkennen, vorzuschlagen   und die effiziente Bearbeitung komplexer Projekte zu unterstützen. Eine kontinuierliche Prüfung durch menschliche Analysten vereint die Vorteile beider Welten und ermöglicht eine bessere Priorisierung und Verkürzung der Review-Zeiten.

KPMG bietet Ihnen die Möglichkeit, den Review selbst bzw. durch Ihre Anwälte durchführen zu lassen oder unsere Managed.Review-Services zu nutzen.

• Nutzerfreundliche Werkzeuge
  Wir stellen Ihnen ein Spektrum führender Review- und Analysesoftware auf einer zentralen Plattform zur Verfügung. Individuellen Auswertungsbedarf unterstützen wir mit eigenen Datenanalysen. In jedem Fall ist unser Ziel, Ihnen so früh wie möglich Erkenntnisse aus Kommunikation, Dokumenten und Daten zu ermöglichen. So können Sie schnell inhaltliche und untersuchungsökonomische Entscheidungen treffen. Dabei profitieren Sie nicht nur von immer effektiveren Softwarelösungen und Visualisierungen, sondern auch von unserer buchhalterischen Expertise.

• Managed Review Services
  Wir bieten Managed Review auf 1st- und 2nd-Level-Basis an. Dabei kombinieren wir Technologie und menschliche Expertise und ermöglichen für Sie eine ökonomisch sinnvolle und gerichtsfeste Auswertung. Im Rahmen des 1st-Level-Reviews nehmen wir für Sie eine erste Klassifizierung der Daten auf relevante Inhalte vor. Dieser Review hilft, große Datenmengen signifikant zu reduzieren und sich somit auf die relevanten Sachverhalte zu konzentrieren. Der 2nd-Level-Review unterstützt Sie bei der Erzeugung des handfesten Ergebniskondensats auf Grundlage des vorliegenden Sachverhalts. Unsere Expert:innen aus den Bereichen der forensischen Sonderuntersuchungen und Rechtsanwält:innen würdigen dabei jedes einzelne Dokument.

• Personal
  Insbesondere bei umfänglichen Vorhaben eröffnet unsere umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement Vorteile. Unsere erfahrenen E-Discovery-Projektmanager:innen legen besonderes Augenmerk auf eine hohe Effizienz von (parallelen) Untersuchungen, Qualitätsaspekte und ein ausgewogenes Kosten-Nutzen-Verhältnis. Bei Bedarf helfen wir bei der Entwicklung von Aufklärungsstrategien und Schnittstellen zwischen externen und internen Stakeholdern. 

Im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten und Anfragen von Aufsichtsbehörden sind in der Regel gerichtsfeste Datenexporte aus der Review-Umgebung erforderlich. KPMG unterstützt Sie mit umfangreicher Erfahrung und Expertise beim Export der Daten im angemessenen Rahmen und Format, was sich von Behörde zu Behörde stark unterscheiden kann. E-Discovery Productions erfordern besondere Sorgfalt, da die Lieferung zu vieler oder zu weniger Daten gleichermaßen zu vermeiden ist.

Gerne stellen wir Ihnen die gesamte technische Plattform für Ihren Dokumenten-Review bereit. Ihre Daten spielen wir in unser sicherheitszertifiziertes Forensic Data Center (FDC) oder unsere RelativityOne-Umgebung ein und stellen sie den relevanten Parteien zur Verfügung.

Mit unserem hochmodernen Forensic Data Center verfügen wir über ein ISO27001 sicherheitszertifiziertes Rechenzentrum, das explizit auf die forensischen Analysen zugeschnitten ist. Wir setzen aktuelle Technologie und Software ein, um eine möglichst effiziente Analyse zu ermöglichen.

Sofern gewünscht, können Sie für ausgewählte Applikationen per Fernzugriff rund um die Uhr auf Ihre dort hinterlegten Daten zugreifen. Wir unterstützen Sie dabei durch unsere professionellen Analysen und interaktive Visualisierungsdashboards.

Wir sind rund um die Uhr für Sie da: 

KPMG Forensic Notruf-Hotline: 0800 SOS KPMG (0800 767 5764)
E-Mail: de-sos@kpmg.com