Zahoďte papíry | KPMG | CZ
close
Share with your friends

Zahoďte papíry

Zahoďte papíry

Zmenšete své archivační prostory do velikosti pevného disku. Ušetříte tak nejen místo, ale i peníze a čas. A ulehčíte životnímu prostředí.

1000

Associate Manager, Tax Services

KPMG Česká republika

Kontaktovat

Související

Máte sklady plné faktur a jiných dokladů, protože je ze zákona musíte archivovat po dobu 10 let?

Zabírají vám místo a jejich dohledávání vás stojí spoustu času?

Za určitých podmínek je dnes možné nejen vystavovat a zasílat daňové doklady v elektronické podobě, ale také je elektronicky archivovat. A to včetně těch dokladů, které jste obdrželi v papírové podobě. Převod dokladů z papírové do elektronické podoby je možné provést pomocí běžné kancelářské techniky, není tudíž potřeba investovat do nákladného vybavení. Stačí, aby i po převodu dokladu z papírové do elektronické podoby byla zajištěna věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu.

Jak na to

Tyto podmínky je možné splnit několika způsoby včetně vhodného nastavení interních kontrolních mechanismů, které vytvářejí spolehlivou vazbu mezi daňovým dokladem a konkrétním plněním. Tyto mechanismy by měly zajistit důkazy, že k poskytnutí plnění skutečně došlo. Zároveň musí kromě samotné faktury existovat ještě další informace a dokumenty, z nichž bude jednoznačně zřejmá vazba mezi přijatou fakturou a samotným plněním. Auditní stopa tak musí spolehlivě prokazovat průběh dané transakce.

Služby KPMG

  • Prověříme a doporučíme nastavení interních kontrolních mechanismů tak, abyste se mohli zbavit papírových dokumentů.
  • Vytvoříme pro vás komplexní vnitřní předpisy šité na míru vašim potřebám, jak z pohledu pracovního práva a stanovení odpovědností příslušných zaměstnanců, tak z pohledu archivace a nakládání s dokumenty.
  • Postaráme se o to, aby vaše řešení elektronické fakturace a archivace splňovalo všechny požadavky právních předpisů kladené zejména na elektronické podpisy, časová razítka a další způsoby autentizačních mechanismů v souladu s nařízením eIDAS. 
  • Zajistíme, aby proces ve všech fázích zachovával ochranu osobních údajů přinejmenším na úrovni vyžadované obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Spojte se s námi

 

Nezávazná poptávka

 

Zadat