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Anonimato y Confidencialidad

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La línea directa KPMG internacional permite a las partes interesadas en KPMG hablar en un ambiente confidencial.

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Anonimato y Confidencialidad

El uso de un proveedor externo garantiza la confidencialidad a cualquier persona que presente un informe y el anonimato a quienes eligen permanecer en el anonimato. Sin embargo, dadas las medidas establecidas para proporcionar la confidencialidad de los reportes y los detalles de las personas que hacen informes de buena fe, lo incentivamos a dar su nombre y datos de contacto cuando realiza un reporte. Su identidad se mantendrá confidencial en todas las etapas del proceso y no será divulgada a terceros o personas que sean el tema de su reporte.

Las excepciones a esto incluyen cuando sea necesario revelar información a personas relevantes involucradas en cualquier investigación adicional sobre el asunto, cuando se requiere revelación bajo una obligación legal, por ejemplo, para cualquier procedimiento judicial o administrativo posterior o cuando el acceso material sea solicitado por cualquier autoridad reguladora o gubernamental que no sea obligatoria, perodonde la falta de cumplimiento lo sea, en la opinión razonable de KPMGI, empeore la relación de trabajo con la autoridad. Excepciones adicionales pueden aplicar con base en las leyes aplicables.

No obstante lo anterior, usted debe tener en cuenta que para llevar a cabo una investigación apropiada sobre los asuntos planteados por usted, puede ser necesario que informemos a otros sobre el contenido de su reporte. Como tal, su identidad puede ser evidente y deberá considerar esto antes de enviar su informe.

Si desea realizar su informe de forma anónima utilizando la facilidad del sitio web o un operador telefónico en vivo, recibirá una contraseña que le permitirá acceder al sistema de administración de casos de ClearView Connects. Esto nos permitirá comunicarnos directamente con usted mientras preservamos el anonimato. Si olvida o pierde su contraseña, deberá enviar un nuevo informe para recuperar el acceso al sistema; en este caso, sería útil si menciona el informe enviado anteriormente para permitirnos establecer las conexiones adecuadas.

IMPORTANTE: Si una persona es miembro de una firma alemana de derecho, patentes, contabilidad, auditoría o asesoría fiscal, en ningún caso dicha persona puede reportar nombres de clientes u otras características de identificación del cliente al sistema de informes confidenciales. Cualquier incumplimiento a esta prohibición puede, debido a la naturaleza de la ley alemana, dar lugar a sanciones graves, incluida la responsabilidad penal personal. También se han implementado precauciones para evitar dicha revelación. Si una persona desea informar un asunto que involucra o afecta a un cliente en particular, la persona debe hacerlo sin identificar al cliente. Cuando se evalúe el informe, también se decidirá si es necesario conocer el nombre del cliente. De ser así, se descubrirá la forma de revelar el nombre de ese cliente sin infringir las leyes y normativas aplicables.

ClearView Connects™ es una marca registrada de ClearView Strategic Partners Inc.

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Ninguna parte de esta publicación puede reproducirse sin la aprobación previa del Editor. Cualquier reproducción, divulgación o comercialización sin autorización del autor, será sancionada civil y penalmente como lo indica la Ley. La información aquí contenida es de naturaleza general y no tiene el propósito de abordar las circunstancias de ningún individuo o entidad en particular. Aunque procuramos proveer información correcta y oportuna, no puede haber garantía de que dicha información sea correcta en la fecha que se reciba o que continuará siendo correcta en el futuro. Nadie debe tomar medidas basado en dicha información sin la debida asesoría profesional después de un estudio detallado de la situación en particular. Esta publicación no está disponible para la venta, se distribuye como cortesía de KPMG en Colombia a sus clientes y otros amigos. Los derechos de autor sobre la presente obra son titularidad de KPMG Impuestos y Servicios Legales Ltda., KPMG Advisory Services S.A.S., y se hallan protegidos en los términos señalados por la Ley 23 de 1982.

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