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“一带一路”海外人员派遣工作关键点

“一带一路”海外人员派遣工作关键点

本案例重点介绍了“一带一路”项目中,员工海外派遣工作需要重视的关键点,包括薪酬谈判、签证申请、合理安排境内外薪酬发放和应对监管机构税务稽查等。

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本报告介绍了在“一带一路”项目中,员工海外派遣工作需要重视的关键点:

  1. 人员成本谈判时关注薪酬结构差异和总体水平,避免比较单项薪酬项目。
    中外企业的薪酬结构存在诸多差异,比如,在中国大型国有企业中,薪酬普遍包含了工龄工资和按月发放的绩效工资等项目;而西方国家的雇员薪酬构成比较简单,主要由级别决定,与绩效相关的奖金则是按年发放。
    在薪酬谈判时,中方企业应充分了解这些差异项,引导对方关注双方总体薪酬福利成本,而不是简单地将单项薪酬福利项目进行对比。
  2. 全面、深入研究派遣国签证要求和流程,为签证申请预留充足的时间。
    国家不同、签证类型不同,申请签证时需要准备的材料会有很大差异;此外,为保护本国劳动力市场,一些国家制定了签证配额制度。当中国企业需要为大量外派人员办理工作签证时,应全面了解派驻国家工作签证申请要求和流程,并尽早着手准备申请材料,避免出现因签证申请遇到问题而影响项目进度的情况。
  3. 合理安排境内、外薪酬发放,最大限度降低外派人员个税成本。
    在“一带一路”项目中,中方员工的薪酬通常分为两部分,分别在中国境内和境外两地发放。企业需综合考虑中外个税及税收优惠政策,在对外派员工境内、外薪酬发放金额进行税务成本测算的基础上,确定境内、外薪酬发放最佳比例,以最大限度地降低中方外派人员的个税负担。
  4. 重视个税合规监管要求,降低税务稽查频率。
    项目开始运营后,因合资公司对于员工的一项应税福利未在哈国进行代扣代缴,税务机关对合资公司进行了一次税务稽查。为协助合资公司做好应对税务稽查的准备工作,并挖掘其他潜在隐患,毕马威专家针对公司个税代扣代缴事项进行了一次模拟稽查。在模拟稽查过程中,毕马威专家协助合资公司梳理了需要提供的文件资料,并对合资公司相关人员就稽查流程和应对策略进行了详细介绍和辅导。

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