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Par l'entremise de ses filiales, ENMAX Corporation fabrique, transporte et vend de l'électricité à des clients résidentiels et commerciaux de toutes tailles à travers l'Alberta. Ses 1 800 employés s'attachent à remplir une mission commune : alimenter le potentiel des citoyens, des entreprises et des communautés en fournissant de l'électricité et des services énergétiques de manière sécuritaire et responsable en fonction des besoins actuels et futurs de sa clientèle.

Soucieuse de bâtir un brillant avenir énergétique, ENMAX s'adapte constamment aux nouvelles technologies et aux nouveaux systèmes et processus pouvant l'aider à exercer ses activités de façon plus efficace et précise, et à les centrer davantage sur les besoins des clients.

À l'été 2015, ENMAX a retenu les services de KPMG pour trouver de nouvelles technologies et les intégrer à l'échelle de l'organisation en vue de rationaliser et de transformer sa fonction finances.

L'équipe de KPMG a entamé sa mission par des consultations avec les membres du service des finances de l'entreprise dans le but de renouveler son modèle d'exploitation cible. Ensuite, elle s'est penchée de façon globale sur la structure organisationnelle, les rôles et responsabilités, le remaniement des processus et la mise en œuvre de technologies afin d'aider la fonction finances à renforcer son rôle de partenaire au sein de l'entreprise. Il a fallu remplacer son système de planification des ressources de l'entreprise (PRE), qui était rendu désuet, par le système de gestion financière Workday. Ce processus a nécessité la mise en place de formation interfonctionnelle, d'une architecture de solution et d'une planification minutieuse pour veiller à ce que la nouvelle solution réponde aux exigences opérationnelles d'ENMAX.

À mesure que le projet avançait, il devenait évident que les diverses composantes de la mission ne pouvaient être traitées séparément et qu'elles dépendaient fortement de projets connexes en gestion des travaux et en approvisionnement.

En tenant compte de cette interdépendance, ENMAX a fusionné trois initiatives parallèles pour former le programme Project One. Le mandat de KPMG s'est donc élargi pour couvrir la gestion globale du programme, la conception complète de la solution et la gestion du changement pour assurer la transition des utilisateurs d'ENMAX au nouvel environnement technologique. Le résultat : une solution de premier rang intégrant les systèmes Maximo Asset Management d'IBM, PowerPlan et Workday Financial Management.

Notre travail ne s'arrête pas là. Il s'agit d'un partenariat de longue haleine qui, nous en sommes certains, permettra à ENMAX d'accroître son efficience, de renforcer ses capacités d'analyse et d'intégrer de nouvelles applications mobiles, ce qui aura pour effet de motiver ses employés et de consolider son succès.

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