Facility management in the public sector | KPMG | BE

Facility management in de publieke sector

Facility management in de publieke sector

Analyseer en verbeter uw facilitair beheer.

Analyseer en verbeter uw facilitair beheer.

De uitdaging

De oplevering en ingebruikname van een nieuw hoofdkantoor bood de afdeling Facilitair Beheer de ideale gelegenheid om toekomstige werkingskosten te drukken en een tijdige verhuizing na te streven. Daarbij werd een Business gedreven aankoopproces ingevoerd, gebaseerd op resultaatsverbintenissen, met vaste contactpersonen en een kwaliteitsverantwoordelijke. 

 

Onze aanpak

Het aankoop- en beheerproces begeleiden op basis van een aangepaste methodologie en een multidisciplinaire aanpak en het uitwerken van een Prince 2-projectmanagementplan op basis van de procesdocumentatie van het TO-BE proces en hypothesen.

Het delen van ervaring en kennis over toonaangevende praktijken, o.a. via het ‘Global Centre of Excellence for Procurement’, en het aanreiken van benchmarks, sjablonen, een raamwerk voor het aankoopproces, standaardscenario's, opleidingsmateriaal, contractbeheer en algemene inzichten in geschikte aankoopmodellen aan.

 

Onze bijdrage

  • Het opvragen van offertes, die nodig zijn voor de onderhandelingen over en de gunning van exploitatie- en onderhoudscontracten, vereenvoudigen d.m.v. sjablonen.
  • Het ontwikkelen van een handboek zodat aankoopmedewerkers hun taken zelfstandig en met minimaal toezicht kunnen uitvoeren.
  • Het aanreiken van doeltreffende opleidingsstrategieën en -materialen om het handboek volledig te doorgronden en het advies toe te passen in reële situaties.
  • Scenario's voor categoriebeheer ontwikkelen om de invoering van de passende strategie, die rekening houdt met uw culturele en organisatorische beperkingen, te ondersteunen.

Neem contact met ons op

 

Offerteaanvraag (RFP)

 

Bevestig