Een cafetariaplan in Nederland én België | KPMG | BE

Een cafetariaplan in Nederland én België: voordelen en aandachtspunten

Een cafetariaplan in Nederland én België

Cafetariaplannen zijn tegenwoordig een hot topic in België. Steeds meer bedrijven bieden een plan aan waarbij werknemers – binnen een bepaald kader – zelf hun verloningspakket kunnen samenstellen. In Nederland bestaat dit fenomeen al veel langer en zijn cafetariaplannen reeds zeer vertrouwd. Nieuw is echter dat bedrijven met een aanwezigheid in zowel België als Nederland het cafetariaplan willen aanbieden aan alle werknemers, dus zowel in België als in Nederland.

1000

Gerelateerde content

Voordelen en opportuniteiten

Het is mogelijk om een cafetariaplan gelijktijdig in zowel België als Nederland te implementeren. Het grootste voordeel is dat je als bedrijf geen onderscheid maakt tussen de werknemers die werken voor de Belgische of Nederlandse vestiging; iedere werknemer krijgt de mogelijkheid om in te stappen in een systeem van flexibele verloning. Elementen van het cafetariaplan, zoals de communicatie ervan, bepaalde keuzes en de administratie kunnen gemeenschappelijk zijn. Er kan bovendien ook gebruik worden gemaakt van eenzelfde tool die zowel aan de Belgische als de Nederlandse medewerkers de mogelijkheid biedt om het salarispakket samen te stellen en simulaties te maken, maar die ook de administratie voor de HR-afdeling aanzienlijk verlicht.

KPMG heeft een innovatieve ‘web-based’ tool ontwikkeld die kan worden gebruikt voor cafetariaplannen in beide landen. De werknemer ontvangt een login voor de tool en wordt door deze ‘herkend’ als een Belgische of Nederlandse werknemer. Vervolgens past deze tool zich aan de belastingtarieven en de inhoud van het plan aan.

Als u momenteel een verschillend loonbeleid hebt in België en Nederland, kan een cafetariaplan helpen om dit (gedeeltelijk) te harmoniseren. Stel dat u bijvoorbeeld fietsen ter beschikking stelt aan uw werknemers in Nederland en bedrijfswagens aan uw medewerkers in België, dan kunt u deze keuze laten opnemen in het cafetariaplan zodat medewerkers in het andere land – onder de aldaar geldende fiscale regelingen – ook van deze mogelijkheid kunnen genieten, uiteraard in een budgetneutraal kader.

 

Aandachtspunten

Het grootste aandachtspunt is de inhoud van het cafetariaplan, dat wil zeggen: de voordelen en de keuzes die in het plan worden opgenomen. Gelet op de verschillende fiscale landschappen in België en Nederland is de inhoud van een cafetariaplan meestal verschillend. In België bijvoorbeeld maakt de bedrijfswagen bijna altijd deel uit van een cafetariaplan en zijn er ook specifieke voordelen die alleen van toepassing zijn voor België, zoals de fiscaal voordelige regeling RESQ voor diensten aan huis. Hoewel werknemers zich hiervan bewust zijn en de verschillende reikwijdten van het plan doorgaans zullen aanvaarden, is het goed dit te communiceren bij de opstart van het cafetariaplan.

Vervolgens is het juridische en fiscale kader uiteraard ook verschillend. Dit heeft bijvoorbeeld tot gevolg dat er een verschillend beleid en verschillende regels van toepassing zullen zijn. Wij raden aan om u te laten begeleiden door een adviseur die vertrouwd is met cafetariaplannen in België en Nederland. KPMG en Meijburg & Co hebben op dit vlak een ruime ervaring.

 

Carolien van Echelpoel

Ga terug naar de overzichtspagina

Neem contact met ons op

 

Offerteaanvraag (RFP)

 

Bevestig