Vereenvoudiging bewijslast intracommunautair goederenvervoer

Vereenvoudiging bewijslast goederenvervoer

Wie het bewijs moet leveren van de btw-vrijstelling voor intracommunautaire leveringen is vaak even zoet met het verzamelen van alle nodige stukken. Naast een vervoersbewijs vereist de btw-administratie ook handelsstukken, zoals onder meer de contracten, bestelbonnen en betalingsbewijzen. In de praktijk beperkt de Belgische btw-administratie zich veelal tot een controle van de vrachtbrieven, wat tot praktische moeilijkheden kan leiden in geval van afhaaltransacties (zogenoemde ex works of af-fabriekleveringen) of wanneer het vervoer door de leverancier zelf wordt georganiseerd. Ter vereenvoudiging introduceerde de Belgische administratie bij proef een alternatief bewijsmiddel, namelijk het bestemmingsdocument.

Gerelateerde content

Om een vrijstelling van btw te krijgen op intracommunautaire leveringen moest de verkoper wettelijk gezien in staat zijn om bij elke controle het geheel van documenten te overleggen. Dit is zeer omslachtig en bovendien niet altijd evident bij vervoersbewijzen (ofwel CMR-documenten).

Het bestemmingsdocument toont op een aantal punten gelijkenissen met de zogenoemde afhaalverklaring die in specifieke gevallen door de Nederlandse belastingdienst als aanvullend bewijsstuk wordt geaccepteerd. Het bestemmingsdocument heeft tot doel om – bij afhaaltransacties en ontstentenis van vervoersbewijzen – de ontvangst van de goederen schriftelijk te laten bevestigen door de koper. Hoewel aan bepaalde formaliteiten en minimale vermeldingen dient te worden voldaan, heeft deze nieuwe regeling als voordeel dat alle intracommunautaire leveringen – gericht aan eenzelfde klant en binnen een periode van drie kalendermaanden – in eenzelfde bestemmingsdocument kunnen worden opgenomen. De bestemmingsdocumenten kunnen na ondertekening per mail of enige andere elektronische wijze worden verstuurd.

Het wordt afwachten of dit bestemmingsdocument in de praktijk ook daadwerkelijk een verschil zal maken en de bewijslast van de belastingplichtigen effectief zal verminderen. Hebt u omtrent deze nieuwe regeling aanvullende vragen of wenst u deze in detail te bespreken, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw lokale adviseur.

 

Gladys Cristiaensen

Ga terug naar de Belgium-Holland Desk newsletter

Neem contact met ons op

 

Offerteaanvraag (RFP)

 

Bevestig

Nieuwe digitale platform van KPMG

KPMG International heeft een state of the art digitaal platform ontwikkeld dat uw digitale ervaring verbetert en het vinden van nieuwe en relevante content optimaliseert.

 
Lees meer