Whistle-blowing Hotline | KPMG | AT
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Whistle-blowing Hotline

Whistle-blowing Hotline

Wir setzen uns selbst höchste Standards und bekennen uns klar zu den KPMG-Werten.

Wir setzen uns selbst höchste Standards und bekennen uns klar zu den KPMG-Werten.

Deshalb haben wir ein Ethics-Programm entwickelt, das auch eine Whistle-blowing Hotline umfasst.

Unser Versprechen, professionell untereinander, gegenüber unseren Kunden und an den Kapitalmärkten zu handeln, erfordert die Integrität unserer Worte und Handlungen.

Whistle-blowing Hotline

Die Whistle-blowing Hotline ermöglicht die Anzeige von illegalem oder unethischem Handeln, wenn sich andere Kommunikationskanäle als wenig effektiv oder unangemessen erwiesen haben. Die Hotline kann von unseren Angestellten, aber auch von Kunden, Subunternehmern, Lieferanten und anderen genutzt werden, die zu KPMG eine Geschäftsbeziehung unterhalten.

Wann kann ich mich an die Hotline wenden?

Die Whistle-blowing Hotline sollte ausschließlich dann genutzt werden, wenn Sie einen Verdacht illegalen oder unethischen Verhaltens anzeigen möchten, etwa:

  • bei Rechnungslegungsfragen
  • in Belangen des internen Kontrollsystems
  • im Zusammenhang mit der Abschlussprüfung
  • bei Wirtschaftskriminalität
  • bei Bestechung
  • um Fehlverhalten von KPMG-Mitarbeitern in Bezug auf professionelle Standards und selbst gesetzte Werte (Code of Conduct) anzuzeigen

Nicht genutzt werden sollte die Whistle-blowing Hotline, um offiziell Beschwerde betreffend der Qualität der von KPMG in Österreich angebotenen oder erbrachten Dienstleistungen einzulegen. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an den verantwortlichen Engagement-Partner.

Wir bestärken Sie darin, Ihr Anliegen zur Sprache zu bringen, wenn es

  • KPMG in Österreich oder Angestellte der Firma oder
  • die Geschäftsführung von KPMG in Österreich betrifft.

Vertraulichkeit

KPMG in Österreich kooperiert bei der Betreibung der Website der Whistle-blowing Hotline mit Clear View Strategic Partners* in Kanada, einem unabhängigen Anbieter von webbasierten Hotline-Services. Das Hinzuziehen eines externen Anbieters gewährleistet Vertraulichkeit für alle, die Berichte abgeben, und Anonymität für die, die ihren Namen nicht nennen möchten.

Nichtsdestotrotz sollten Sie sich dessen bewusst sein, dass wir bei einer sorgfältigen Bearbeitung Ihres Berichtes möglicherweise auch Dritte einbeziehen müssen. Bevor Sie Ihren Bericht einreichen, sollten Sie berücksichtigen, dass Sie in einem solchen Fall als Absender sichtbar werden können.

Wie kann ich einen Bericht abgeben?

Die Whistle-blowing Hotline erreichen Sie unter ein webbasierte Berichtssystem. Von hier aus wird Ihr Bericht an das lokale KPMG-Risk Management weitergeleitet und dort weiter bearbeitet.

Das webbasierte Berichtssystem steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Der Bericht wird jedenfalls vertraulich behandelt. Dies gilt natürlich nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und den Erfordernissen der Untersuchung nach Maßgaben der KPMG entspricht.

Was passiert mit meinem Bericht?

Zunächst sieht ein Mitarbeiter des Risk Managements von KPMG den Bericht durch. Daran anschließend werden erste Schritte eingeleitet. Falls sich der Bericht auf einen Mitarbeiter im Risk Management-Team der KPMG bezieht, erhält ihn nur die Geschäftsleitung.

 

* Clear View ConnectsTM ist eine gesetzlich geschützte Marke von ClearView Strategic Partners Inc.